Как вежливо отказаться от собеседования или работы

Тема того, как отказать работодателю после собеседования, для многих физических лиц является наболевшей. Иногда бывает и так, что рекрутеры закрывают конкурс на вакансию и останавливаются на определенном кандидате, который в свою очередь уже не хочет к ним устраиваться.

Так произошло и со мной. Причиной моего отказа стало то, что на протяжении времени, которое прошло после собеседования до того момента, пока был дан положительный ответ и поступило предложение выйти на работу, мне предложили другую более перспективную должность. Сразу же встал вопрос, касающийся того, давать ли отказ потенциальному работодателю либо же просто игнорировать его звонки.

По правилам этикета останавливаться нужно на первом варианте. А в статье я как раз и расскажу, как правильно и вежливо давать отрицательные ответы руководителям на разных этапах собеседования, а также в каких случаях нужно объяснять причины отказа, а в каких нет.

Отказ от собеседования

Иногда случается так, что физическому лицу срочно необходима новая работа, и оно слишком активно начинает рассылать резюме во все организации. После этого в буквальном смысле слова его заваливают предложениями, но ряд из них поступает из фирм, деятельность которых вовсе не по душе соискателю. Также может быть и так, что получив предложение о прохождении собеседования, соискатель начинает пробивать информацию о компании, а также требования к будущим сотрудникам, и понимает, что не соответствует.

Еще бывают ситуации, когда в процессе телефонного звонка физическому лицу сообщают адрес, по которому необходимо явиться для прохождения собеседования, а будущий работник понимает, что это слишком далеко от его дома и каждый день ездить туда на работу он не сможет. Все вышеперечисленные причины являются основаниями для отказа от собеседования. Если вас официально пригласили на беседу с будущим работодателем, то обязательно поставьте его в известность о том, что встреча не состоится.

Не бойтесь давать отрицательные ответы, касающиеся прохождения собеседований. Благодаря этому работодатели не будут напрасно вас ожидать и смогут более рационально использовать свое время, предложив эту должность какому-то другому физическому лицу. Не дав отказ, вы автоматически тянете время, лишая работы других кандидатов на какой-то период.

Иногда происходит так, что назначенный день и время встречи не подходят физическому лицу, и оно решает не присутствовать на ней. О данном факте также необходимо оповещать человека, который пригласил на собеседование. Если физическое лицо было поставлено в известность о том, что его хотят видеть на собеседование по электронной почте, то и отказ также стоит отправлять в виде письма.

Если же будущему кандидату рекрутер позвонил лично, то рекомендуется ему перезвонить и сказать, что вас не будет. Таким образом, согласно общим правилам этикета, отказывать необходимо точно таким же способом, которым было сделано приглашение. Исключение составляют непредвиденные ситуации.

Например, человек уже собрался и вышел на собеседование, но по дороге его подвело самочувствие, позвонили родственники и попросили срочно оказать помощь и тому подобное, в результате чего стало ясно, что на встречу он уже не попадет. В таких случаях с руководителем необходимо связываться по телефону. Только так его получиться предупредить максимально быстро.

Как правильно сформулировать отказ

Часто физические лица, понимающие, что им понадобиться уведомлять руководителя об отказе от работы либо собеседования, теряются в догадках, как это правильно сделать, а также, что стоит говорить, а чего нет. В любом случае нужно поздороваться и вежливо сообщить данный факт. Касательно необходимости изложения остальных деталей, то здесь все зависит от временного этапа, на котором соискатель принял решение отказать:

1. До собеседования. Если физическое лицо пока даже не было на собеседование, то отказ стоит формулировать в самой краткой форме. Это объясняется тем, что никаких деловых договоренностей еще не было заключено. Соответственно как работодатель ничем не обязан соискателю, так и он ему. В связи с этим физическому лицу достаточно будет просто сказать, что его не будет, поскольку прийти на встречу не получается. Объяснять, по какой причине так произошло не нужно, поскольку кандидат на вакансию и человек, от которого поступило приглашение на собеседование, даже не знакомы,
2. Отказ от работы. Бывает и так, что физическое лицо проходит несколько этапов собеседований, а потом через некоторое время работодатель с ним связывается и приглашает на работу. Однако за этот период времени могут произойти самые разные обстоятельства и кандидат может быть уже не намерен устраиваться на работу в то место. Иногда соискатели даже принимают предложение выйти на работу, вакансию закрывают, но потом у них что-то не складывается. В таких случаях с работодателем понадобится объясняться более подробно. Нужно будет озвучить причину, по которой кандидат отказался приступать к выполнению работы. Причина должна быть оправданной. Например, приглашение на другую вакансию, которая является более оплачиваемой, переезд в другой город, неудовлетворительное состояние здоровья и так далее.

Как вежливо отказать

Нередким явлением является, когда соискатель проходит одно собеседование, а затем еще несколько, финальное из которых это общение с работодателем. Однако после беседы у физического лица складывается личная неприязнь к начальнику, и оно понимает, что работать под его руководством не намерено. Еще бывает, что в процессе разговора выясняется целое множество деталей, связанных со спецификой и условиями работы, которые не устраивают соискателя.

Например, это может быть продолжительность рабочего дня, график, внутренние правила компании. В таких случаях важно правильно отказать работодателю, проявив искусство дипломатии. Таким образом, соискатель оставит о себе хорошее впечатление.

Касательно того, как вежливо отказать, все просто. Не нужно ни в коем случае говорить о своей антипатии к начальству либо сотрудникам. Также не стоит выражать свое недовольство относительно организации и деталей рабочего процесса. Оглашая отказ, обязательно добавьте фразу «к сожалению», а в качестве причины озвучьте какие-то общие обстоятельства либо же вовсе ничего не объясняйте.

Таким образом, формулируя отказ, не забывайте использовать словосочетания, смягчающие его смысл и выражающие сожаление о несостоявшемся сотрудничестве, исходящее от соискателя. Сформулировать отрицательный ответ также можно следующим образом: «приношу свои извинения относительно несостоявшегося сотрудничества» либо же «очень хотелось бы присоединиться к числу сотрудников вашей компании, но обстоятельства сложились несколько иначе».

Некоторые физические лица заблуждаются, считая, что можно вовсе пропасть и ничего не говорить рекрутерам либо руководителям касательно того, что они не приедут на собеседование либо не выйдут на работу. Соискатели думают, что подведя рекрутера, они ничем не рискуют. Это далеко не так. В первую очередь такое поведение говорит о невоспитанности физического лица.

Помимо того, кандидат будет занесен в черный список и соответственно, если через некоторое время у физического лица снова возникнет желание работать в данной организации, то его даже не будут рассматривать. Также руководители различных фирм сотрудничают и тесно общаются между собой. Если кандидат подвел одного работодателя, то велика вероятность того, что об этом происшествии узнают его коллеги и соответственно закроют двери в свою компанию для соискателя, боясь повтора такой же неприятной ситуации.

По правилам этикета рекомендуется оповещать руководителей по телефону, поскольку письмо, отправленное по электронной почте, может быть вовремя не замечено и человек потеряет время на ожидание соискателя. Однако если возможности совершить предупредительный звонок не имеется, то сделайте это любым доступным способом.

(Пока оценок нет)

Загрузка...