Оплата командировочных дней в выходные и праздники: основные правила начисления компенсации

Моя рабочая деятельность тесно связана с частыми командировочными поездками. Довольно часто посещаю иные страны и населенные пункты РФ с целью проведения переговоров. Если время посещения складывается так, что приходится оставаться на выходные, если трудовой нагрузки здесь нет, то оплата осуществляется по стандартным тарифам, если приходится встречаться с партнерами в выходные, компенсация за выходные положена повышенная.

Я идеально знакома с вопросами по начислению денежной компенсации за командировку в выходные и готова поделиться с вами данной информацией. В заметке вниманию представлены ответы на такие важные вопросы, как:

• Особенности деловой поездки в выходной день,
• Как происходит оплата за выходные,
• Особенности расчета, если человек приезжает или выезжает обратно в выходной.

Оплата положенных по ТК командировочных денежных средств за работу в выходные дни и в праздники осуществляется, как в повышенном или в двойном размере, так и в стандартном. Здесь все зависит от фактора, выполняются или нет  трудовые обязанности, возложенные на приехавшего в период официальной деловой поездки. Имеет значение, была ли проведена работа во время, которое приходится на стандартные выходные или праздники.

Совпадение командировки с выходными

В прямом соответствии с современным законодательством и требованиями ТК допускается пребывание человека в деловой поездке не только в стандартные рабочие, но и в выходные дни. Нередко сам отъезд на место проведения рабочей деятельности или приезд обратно могут прийтись на праздник, а также на воскресенье или субботу.

Одновременно с этим есть несколько иных причин, вызвавших необходимость присутствия человека в командировке на выходной. Вот самые основные из них:

1. Ситуация, когда деловая поездка длится достаточно много дней. Выходные автоматически оказываются внутри данного периода, и срок деловой поездки автоматом учитывает их. При этом человек в подобное время может полноценно отдыхать.
2. Специалист посылается в командировочную поездку исключительно для осуществления рабочей деятельности в выходные. В отличие от вышеописанной ситуации выходные также входят во временной период командировки, и работник трудится каждый день – до и после стандартных выходных, а также во время дней отдыха.
3. Приезд в город деловой поездки или выезд приходится как раз на выходной или на праздник. Подобные дни непосредственно в саму деловую командировку не входят, но обязательно учитываются при осуществлении расчета компенсации.

В прямой зависимости от особенностей времени провождения специалиста на выходные, бухгалтеры осуществят оплату командировочной поездки.

За весь командировочный период сотрудник получает на руки полный положенный ему оклад. В обязательном порядке перечисляются дополнительные средства на проезд, на проживание в отеле или на аренду квартиры и обязательно на питание. Одновременно с этим, человеку за все рабочие дни в командировке начисляется з/п.

Отдых на выходные в  деловой поездке

Данное время появляется, если человека отправляют в многодневную поездку. Праздники и выходные находятся внутри деловой командировки, но становятся периодом обычного отдыха. Особой повышенной оплаты за подобные дни не предусмотрено, кроме того, сотруднику не дается право на законный отгул. В данной ситуации просто сохраняется положенный заработок, равный сумме, начисленной за все командировочные дни.

Одновременно с этим, человеку полностью компенсируются все траты на проживание. Ему перечисляется компенсация непосредственно самой командировки за праздники и выходные. Также производится оплата за такие траты, как:

1. Проезд на всех задействованных видах транспорта.
2. Проживание в гостинице.
3. Стандартные суточные.
4. Другие траты, которые были проведены с ведома руководителя.

При таком раскладе в субботу и воскресенье в период деловой поездки сотрудник отдыхает в том городе, куда он был отправлен. Трудовые обязанности не выполняются, соответственно оплата производится по обычному тарифу.

Рабочие выходные

Подобный случай нужно рассматривать отдельно, он нисколько не схож с ситуацией из выше описанного пункта. Это ситуация, в которой человек отправляется в деловую поездку исключительно с целью выполнять определенные трудовые обязанности не только в рабочие дни, но также в выходные.

В данном случае нерабочее время недели классифицируется, как рабочие дни, потому человек имеет полное право на последующий законный отгул и на двойную оплату дня.

Согласно современному законодательству и актуальным требованиям ТК, выходные дни внутри деловой поездки оплачиваются сотруднику в двойном размере относительно ставки, установленной для обычного рабочего дня. Более точный вариант расчета ставки определяется исключительно тем методом оплаты трудовой деятельности, который принят руководителем в компании.

Иногда в организациях применяется иной вариант оплаты работы командировочных выходных. Работнику начисляется з/п за субботу и воскресенье исключительно в однократном размере. Чтобы компенсировать выполнение трудовых обязанностей в выходные дни работнику после возращения будут представлены дополнительные выходные из расчета день за каждый отработанный выходной, выпавший на деловую поездку. Подобные дополнительные выходные предоставляются сотрудникам без содержания.

Второй вариант компенсации реализуется намного реже. Чаще всего проводится двойная оплата за полностью отработанные выходные. Дополнительный отгул и однократная оплата предоставляются человеку исключительно по его желанию.

В любой ситуации для перечисления денежной компенсации за работу в выходные руководитель издает соответствующий официальный приказ. Здесь будет прописано, что данный сотрудник осуществлял возложенные на него обязанности непосредственно в выходные.

Также во обеих случаях, вне зависимости от выбранного варианта компенсации, сотруднику выплачиваются командировочные, плата за проезд, потраченные на аренду жилья средства, суточные и иные дополнительного характера траты.

Командировочная поездка в праздники

При вынужденной поездке в праздничные дни не действуют какие-либо специальные нормы оплаты. Данный период оплачивается, как обычные выходные. Причина в том, что в современном ТК понятие выходных не отличается от праздничных, данные дни объединены.

Если специалист поехал в командировку в период какого-то общего праздника, если он находится в поездке, но не работает, ему выплачивается средняя з/п и по стандартной схеме компенсируются все траты одновременно с перечислением суточных. Если же человек вынужден работать в праздничные дни, находясь в деловой поездке, он получит удвоенную оплату за трудовую деятельность или выберет однократную оплату и положенный по закону дополнительный отгул.

Дорога в выходные

Каждый официально трудоустроенный человек должен знать, какого плана обязанности руководство предприятия выполняет перед работниками, посылаемыми в командировки. Здесь существует одно общепринятое правило. Если отъезд человека в положенную деловую поездку или возвращение из нее, совпадают с выходными, эти дни автоматически плюсуются к общему командировочному времени.

Данное правило относится к случаю, когда дорога захватила выходной день полностью или частично.

Например, если поездка началась в понедельник, специалисту, чтобы успеть прилететь к нужному месту на самолете, потребуется выехать в 23-00. При подсчете времени деловой поездки данный день не будет вноситься в отчет как свободный.

Даже если выезд осуществляется в самый крайний час суток, день будет засчитан полностью.

Аналогично рассматриваются ситуации, при которых возвращение человека осуществляется ранним утром в стандартный выходной или ночью. Если приезд совпал с выходным, он будет автоматически рассмотрен в качестве входящего в состав командировки времени. Это прямо относится к возникшей рабочей ситуации, когда прибытие было осуществлено в час ночи. Весь грядущий день будет рассчитан, как полный командировочный.

В современном ТК прописано одно стандартное правило. Согласно ему, отъезд командированного или приезд его в нужный город в выходной день будут компенсированы исключительно в двойном тарифе.

Законные положения при оплате командировочных выходных

Точных нормативов, четко регулирующих рабочую ситуацию, когда специалист проводит в деловой командировке свои выходные, не установлено. На основании этого каждый руководитель самостоятельно определяет размер положенной компенсации за подобную переработку. Подобное решение фиксируется локальным официальным правовым актом. Это особый официальный документ, где наряду с самим локальным постановлением прописываются следующие данные:

• Сумма компенсации периода, потраченного на отъезд в город командировки и возвращение,
• Проведение оплаты данной категории дней исходя из средней з/п работника или его оклада,
• Определяется повышенный коэффициент компенсации за период приезда или выезда из положенной поездки.

На основании соглашения в бухгалтерии проводятся необходимые расчеты за проведенные в трудовой поездке стандартные выходные или праздничные дни и выплачивается положенная денежная компенсация.

Подводя итоги

Рассмотрев вопрос, как производится оплата командировочных дней при совпадении их с выходными, становится понятно, что положенная компенсация начисляется, как за обычный рабочий день. Существенная прибавка в оплате положена, если человек выполнял в дни всеобщего отдыха, возложенные на него трудовые обязанности.

Во всех без исключения случаях, при всех поездках работник, который ездит в командировки, имеет полное право на денежные средства компенсации. В данную сумму входит оплата проживания и проезда на определенном виде транспорта, положенные суточные и средства для покрытия дополнительных расходов.

(Пока оценок нет)

Загрузка...