Как получить деньги после увольнения: материальная поддержка

Увольнение — чаще всего продуманный шаг, на который решаются, уже подготовив для себя путь отступления (новое место работы). Однако иногда человек уходит буквально в никуда, и лишние деньги ему бы не помешали. Тогда возникает справедливый вопрос: действительно ли можно получить от прежнего работодателя разовое пособие в качестве поддержки, в каком размере и как?

Положена ли работникам материальная помощь при увольнении

Если для вас возможность получения такой денежной поддержки кажется чем-то из области фантазий, давайте обратимся к законодательной базе.

Трудовой Кодекс РФ в ст. 129 определяет зависимость оплаты труда от квалификации, знаний, объёма и качества выполняемой работы, однако материальная помощь от этих параметров не может зависеть.

Урегулирование подобных разовых выплат оговаривается в трудовом договоре или в локальных актах предприятия, в коллективном договоре или приказе — условия осуществления выплаты, размер суммы, порядок подачи заявления, его форма и прочее. Чтобы не вызвать интерес налоговых служб по подозрению в попытке снизить налоговую базу, формулировки делаются предельно точными.

Если материальная помощь никак не отражена во внутренних актах предприятия, выдана она может быть по желанию руководства.

Итоговая сумма не подлежит обложению никакими налогами.

Материальная помощь может быть оказана в соответствии с вышеуказанными документами, если сотруднику требуются средства в исключительных ситуациях. В перечень подпадающих под действие данного правового акта ситуаций входят, к примеру, необходимость дорогостоящего лечения или лекарств для самого сотрудника или его близких, смерть одного из членов семьи или бракосочетание. Кроме того, выплата может быть сделана при увольнении в качестве материальной поддержки.

Важно: порядок совершения выплат такого рода не закреплён в Трудовом кодексе РФ. Следовательно, носят они скорее диспозитивный характер, и решать, выдавать материальную помощь или нет, будет руководитель. Это его право, но никак не обязанность.

Материальную помощь редко выдают сотруднику, который увольняется по собственному желанию. Это легко объяснить: работодатель попросту не заинтересован в выплатах лицу, с которым дальнейшее сотрудничество прекращено. Однако когда уходит человек, внесший значительный вклад в развитие организации, то выплата, скорее всего, будет назначена.

При увольнении сотрудник должен направить заполненную форму заявления на имя руководства организации (или непосредственного руководителя). Если будет принято положительное решение, руководитель издаст соответствующий приказ, где будут обозначены сумма и срок, к которому выплата должна быть совершена.

Заявление увольняющегося сотрудника как основание для выплаты материальной помощи

Если увольняющийся сотрудник желает рассчитывать на получение материальной помощи в виде денежной выплаты, он должен вовремя подать правильно составленное заявление. Лучше всего подать заявление одновременно с подачей заявления об увольнении с работы. Другой вариант — до истечения срока предупреждения руководства о планируемом увольнении.

Можно подать заявление на такого рода выплату и после увольнения. Законодательства, запрещающего это, нет. Более того, оказать материальную поддержку организация может и лицу, не являющемуся её сотрудником. Однако шансы на успех значительно снижаются.

Составить необходимый документ можно в произвольной форме, после чего нужно подавать его на имя директора организации.

При составлении заявления необходимо указывать следующую информацию:

• личные данные сотрудника, которому требуется выделить средства: ФИО, должность,
• полное наименование документа (заявление о выплате матпомощи при увольнении по собственному желанию),
• просьба сотрудника о выплате («Прошу предоставить мне&#8230,»),
• указание желаемой суммы,
• подпись работника,
• дата.

Скачать Образец заявления на выдачу материальной помощи при увольнении можно по ссылке.

От подающего заявление могут потребовать приложить копии документов, подтверждающих основания для получения выплаты: свидетельство о рождении ребенка, если матпомощь нужна в связи с пополнением в семье, или заключение от врачебной комиссии, когда требуются деньги на лечение. Причины могут быть разные, и лучше поинтересоваться заранее, какими документами подкреплять заявление.

Служебная записка как основание для выплаты матпомощи

В некоторых организациях для получения выплаты необходимо подать служебную записку. Чем отличается заявление от служебной записки? И то, и другое фактически является способом изложить просьбу сотрудника начальству. Что именно подходит для данного случая, есть смысл уточнить, например, в отделе кадров.

Составление также идёт в произвольной форме и должно содержать похожие данные:

• личные данные сотрудника, которому требуется выделить средства, в том числе ФИО, должность,
• полное наименование составляемого документа (служебная записка),
• просьба сотрудника о выплате («Прошу предоставить мне&#8230,»),
• указание желаемой суммы,
• подпись непосредственного начальника (начальника отдела, например),
• дата.

Скачать Служебная записка можно по ссылке.

Важно: Оформлять служебную записку такого рода должен непосредственный начальник увольняющегося работника, которому требуется матпомощь, однако иногда это может сделать любое другое лицо, ходатайствуя о выплате увольняющемуся работнику материальной помощи.

Порядок принятия локальных актов, закрепляющих положения о материальной помощи увольняемым сотрудникам

Ст. 5 Трудового Кодекса РФ устанавливает возможность урегулирования трудовых отношений, в том числе локальными нормативными актами, регламентирующими нормы трудового права. ТК РФ однако не закрепляет определения локальных актов — принимаются они работодателем (ст. 8 ТК РФ). Утверждение таких актов может быть оформлено через утверждение правил, инструкций, положений.

Как уже было упомянуто выше, те акты, которые отвечают за регулирование выплат материальной помощи, относятся к факультативным документам, то есть никто не может обязать начальника организации их принимать.

И хотя порядок принятия этих и подобных актов законодательством не установлен, возможно выделить ряд шагов, рекомендуемых к руководству.

• Шаг 1. Составление перечня пунктов, которые требуется оговорить в документе. Определение перечня вопросов, которые будут оговорены в документе. Это может быть единоличное решение руководителя или основанное на результатах совещаний как с руководителями более низкого звена, так и с представителями работников организации.
• Шаг 2. Составление проекта нормативного документа поручается бухгалтерии или отделу кадров, реже — какому-нибудь другому сотруднику.
• Шаг 3. Руководитель организации издаёт приказ о введении документа в действие.

ВАЖНО: Если в данном учреждении действует профсоюз, то ст. 372 ТК РФ предписывает согласование с ним документа перед подписанием приказа начальником.

Часть вторая ст. 12 ТК РФ говорит о том, что локальный акт считается вступившим в силу либо со дня его подписания, либо с даты, указанной в акте.

Приказ о выплате материальной помощи при увольнении

Поскольку единой и унифицированной формы приказа о выплате единовременного денежного пособия в качестве материальной помощи не предусмотрено, приказ также издаётся в произвольной форме. Данный документ служит бухгалтерии основанием для начисления социальной выплаты.

Приказ должен включать в себя следующие моменты.

1. Название организации или ФИО индивидуального предпринимателя, издающего приказ.
2. Реквизиты документа: дата подписания, идентификационный номер.
3. Обстоятельства, ставшие основанием для обращения сотрудника за материальной помощью (рождение ребенка, регистрация брака, смерть члена семьи, болезнь и др.).
4. Перечень документов, предоставленных просителем как основание для издания приказа.
5. Документы, регулирующие вопросы осуществления данной выплаты.
6. Данные о сотруднике: ФИО, занимаемая должность, точное место его работы (филиал, структурное подразделение).
7. Точная сумма социальной выплаты (указывается в российских рублях).
8. Указания о порядке и сроках начисления для бухгалтерии.
9. Перечень необходимых приложений к приказу.
10. Возложение контроля и исполнения на определённого сотрудника.

Скачать Образец приказа о выдаче материальной помощи можно по ссылке.

Единой формы для составления приказа об оказании материальной помощи нет, но при его составлении обязательно нужно руководствоваться внутренними правилами и нормативными актами, которые в свою очередь не должны быть в противоречии с действующим законодательством РФ.

Возможные ошибки работодателей

При увольнении по договорённости сторон (не то же самое, что по личной инициативе) нельзя оказывать давление на работника. Часто для достижения желаемого согласия выплачивается материальная помощь в размере, который устраивает увольняемого сотрудника.

Поскольку не всегда при этом типе процедуры работодатели знают, как точно стоит поступать, и пытаются заставлять работника подписывать заявление, они тем самым дают ему основание для обращения в соответствующие органы.

В такой ситуации чаще признаётся правота работника. Следовательно, начальника ждут наказание и выплата компенсации больше той, которую можно было бы изначально предложить увольняемому и избежать всех неприятностей. Особенно если принять во внимание компенсацию морального ущерба и прочие возможные выплаты, которые могут быть предписаны вместе со штрафом.

Законодательная база

• Стандарт РФ ГОСТ Р52495-2005. Рекомендуется обращаться к данному нормативному документу за определением материальной помощи в ситуации оказания вспоможения людям, пережившим различные бедствия и катастрофы.
• Трудовой Кодекс РФ в ст. 129. Определяет зависимость оплаты труда от квалификации, знаний, объёма и качества выполняемой работы, однако материальная помощь от этих параметров не может зависеть.
• Ст. 5 Трудового Кодекса РФ. Устанавливает возможность урегулирования трудовых отношений, в том числе локальными нормативными актами, регламентирующими нормы трудового права.
• Ст. 372 ТК РФ. Предписывает согласование с профсоюзом документа перед подписанием приказа начальником.
• Часть вторая ст. 12 ТК РФ. Локальный акт считается вступившим в силу либо со дня его подписания, либо с даты, указанной в акте.
• Локальные нормативные акты, в которых могут быть прописаны условия для разовых социальных выплат работникам вкупе с указанием любой необходимой сопутствующей информации: «Положение о материальной помощи работникам», Трудовой и/или Коллективный договор.

(Пока оценок нет)

Загрузка...