Пару лет назад я была назначена руководителем организации, поэтому мне пришлось самостоятельно нанимать штат сотрудников, а также составлять для них определенные графики работы, по которым они в дальнейшем будут работать. И чтобы организовать все максимально эффективно и функционально, я изучила много нормативно-правовых актов, регламентирующих трудовые правоотношения.
Наибольшую сложность у меня вызвала необходимость определения режима времени. С одной стороны мне хотелось установить стандартную пятидневную рабочую неделю. Однако на первоначальном этапе развитие продаж требовало продолжения деятельности в выходные дни. И сейчас я подробно расскажу, какие режимы труда предусмотрены российским законодательством.
Понятие и виды
Трудовое законодательство подробно описывает существующие виды режимом в ст. 100. Под данным понятием рассматривается совокупность определенных промежутков времени, когда сотрудники должны выполнять свои должностные полномочия, а также должны отдыхать. Данная статья предусматривает следующие возможные виды режимов труда:
- стандартная неделя 5/2,
- аналогичная неделя 6/1,
- неделя, где выходные определяются скользящим графиком,
- неделя, когда некоторые дни бывают нерабочими, но их количество строго не определено,
- ненормированный день, когда его начало и окончание строго не установлено для сотрудников.
Во всех случаях работодатель должен обсудить один из перечисленных режимов с новым сотрудником, и только после этого подписать трудовое соглашение. Все рабочие периоды и время на отдых должны регламентироваться внутренними документами организации. С этой информацией каждого сотрудника должны знакомить при приеме в организацию, а также в дальнейшем при изменении условий.
Если на предприятии все сотрудники имеют единый режим труда, то это может быть зафиксировано отдельным пунктом в одном нормативном акте. Но если каждая должность и различные виды профессий имеют различные трудовые режимы, существенно отличающиеся от остальных сотрудников, такие правила должны прописываться в индивидуальных трудовых соглашениях.
Некоторые специальности и профессии имеют специфический режим труда. К ним обычно относятся работники транспорта, медработники. Их режим работы определяется в соответствии с нормами, установленными Правительством. Они разрабатываются индивидуально для каждой специальности в зависимости от особенностей труда каждой профессии.
В целом действуют следующие виды:
- односменный режим, когда в течение дня человек работает определенное количество времени,
- ненормированный режим, при котором длительность работы в течение дня не нормирована,
- сменная работа, когда производственный процесс требует длительной или беспрерывно работы, тогда устанавливается несколько определенных смен,
- вахтовый режим, при котором работники в момент своего свободного от работы времени не могут покинуть территорию работодателя по причине удаленности от своего места постоянного проживания,
- дробленный режим, когда рабочий процесс в течение дня поделен на определенные части.
Каждый режим имеет определенные особенности, характерные только для него. А также от этого зависит и размер зарплаты, так как стоимость рабочего часа во всех случаях может отличаться, хотя за один период люди будут получать равную сумму денег.
Односменный режим
При нем в течение дня предусмотрено наличие одной смены, которая должна состоять из определенного количества часов. Такой режим напрямую зависит от того, как осуществляется учет отработанного времени. Они бывают нескольких видов:
- Поденный. К такому режиму относятся недели с фиксированным количеством трудовых дней (5,6), а также когда количество выходных устанавливается в соответствии со скользящим графиком. Количество отработанных часов устанавливается работодателем, а все что отработано сверх этой нормы считается сверхурочной работой.
- Недельный. В этом случае ведется учет по количеству отработанных недель, которые фиксировано состоят из определенного количества рабочих будней. Если неделя у человека получилась неполная, то ее оплата производится частично.
- Суммированный. В этом периоде расчет осуществляется обычно за месяц или квартал. Максимальная продолжительность такого учета составляет год. Суть этого заключается в обобщении всего отработанного времени работником за период и приравнивании его к норме трудового дня.
Такой способ дает возможность увеличить длительность смены, но ее усредненная величина за календарный период должна быть в пределах 12 часов. Если учет ведется посменно, то максимальная продолжительность не должна быть больше этого времени.
Ненормированный день
Он может устанавливаться только эпизодически, если требуется выполнить определенную работу, а она занимает более длительный срок, превышающий стандартную продолжительность рабочего времени. Возможность организовывать такой график работодатель получает для определенных должностей по внутренним локальным актам. Также законодательство устанавливает перечень профессий, к которым может быть применен этот режим. В этот перечень входят:
- работники, самостоятельно определяющие свое рабочее время,
- лица, чей труд не оценивается в соответствии с отработанным временем, а учитывается, например, сдельно,
- персонал, занятый в управлении, техническом производстве, в администрации, хозяйственный персонал,
- работники, чье время дробится на определенные части, различные по временной продолжительности.
Общие требования продолжительности дня распространяются и на эту категорию сотрудников. Однако расчеты производятся в усредненном количестве за календарный период. Однако здесь предусматривается возможность установления этого графика на определенный момент. Более подробно вы можете узнать об этом их представленного видео.
Гибкое время
Работодатель устанавливает нормы времени, которые должны провести сотрудники на своих местах. Но работники сами вправе менять и подстраивать график по своим возможностям и желаниям. Здесь обязательно требуется отработка работа на протяжении месяца, либо другого конкретного периода, но выполнено это может быть по-разному каждым сотрудником.
При таком режиме составляются гибкие графики по соглашению между организацией и самим работником. Они могут согласовываться на начальной стадии приема сотрудника в штат, а также и в дальнейшем в ходе самой работы.
Данный режим включает в себя:
- гибкое время, когда сотрудник имеет право приступить к выполнению своих обязательств и закончить их по своему усмотрению,
- фиксированное время, определенное в общем итоге, которое сотрудник должен отработать, то есть по своей сути – это сам рабочий день.
Помимо этих двух элементов обязательным является установление 2 периодов:
- количество перерывов, и их временное значение в течение одного дня,
- длительность учетного календарного периода, когда человек должен отработать фиксированную норму часов.
Здесь может учитываться при расчете зарплаты декада, месяц. Самым обязательным условием для применения данной системы, является наличие строго контроля над количеством времени, затраченным каждым сотрудником на выполнение своих обязанностей.
Сменный режим
Он нужен, когда весь трудовой процесс организации превышает максимальную длительность труда 12 часов. Тогда оптимально разделение всего времени на несколько смен, например, на 2 или 3. Расчет оплаты осуществляется за определенный период. Тут можно брать в расчет неделю, месяц.
Здесь требуется наличие составленного графика, где каждый сотрудник должен отработать примерно равное количество смен. Главной особенностью является, что непрерывный отдых человека должен быть от 42 часов.
Вахтовый метод
Его суть в том, что человек находится в специальных удаленных местах, откуда невозможно возвращение работника к своему месту проживания для отдыха. То есть его место работы находится на удаленном участке. Все работники живут в организованных вахтовых поселках, где они обеспечиваются всем необходимым для полноценной жизнедеятельности. Их смена также ограничена 12 часами. А длительность вахты установлено до 1 месяца.
Суммарное количество времени обычно подсчитывается за месяц, квартал. Общая длительность периода установлена до года. В него включают все время, которое заняла не только основная деятельность, но и время пути с момента выезда и до самого удаленного места работы. Здесь также составляются специальные графики, регулирующие нахождение людей в поселке.
Раздробленный день
Некоторые виды работ имеют особую интенсивность процесса в течение дня. Поэтому общий день сотрудников делится на несколько этапов. Обычно такие специальности тесно связаны с услугами для населения, с торговлей, транспортом. Совокупное количество времени не должно превышать норму.
Законодательством не регламентировано количество частей дробленого дня, а также их продолжительность. На практике часто используют деление на 2 части. Например, количество общественного транспорта всегда увеличивается в часы-пик утром и вечером. А затем в течение дня общее количество его снижается и на постоянной основе работает лишь фиксированное количество транспорта.