Увольнение во время испытательного срока: как провести процедуру согласно нормам трудового законодательства

Согласно положениям ТК РФ, за работодателем остаётся право устанавливать испытательный срок при приёме соискателя на работу, если этот момент оговорён в трудовом договоре. В зависимости от вида организации данный период ограничивается тремя или шестью месяцами. Он нужен для того, чтобы работодатель мог убедиться в способностях нанимаемого сотрудника, а тот в свою очередь успел разобраться в особенностях выполняемой работы и понять, готов ли он к такого рода деятельности.

Увольнение работника в период испытательного срока по инициативе работодателя

Прежде всего стоит обратить внимание на представленный в трудовом законодательстве перечень лиц, которым по определению испытательный срок не назначается (ст. 289 ТК РФ). И неважно, согласится ли такой работник на прохождение испытательного срока, – юридической силы решение не имеет. Сюда относятся:

• лица, получившие должность по конкурсу с соблюдением установленных законом правил,
• беременные или матери детей, не достигших трёх лет,
• несовершеннолетние,
• лица, впервые поступающие на работу в течение года после окончания обучения,
• лица, занявшие выборную должность в соответствии с установленной процедурой,
• лица, занявшие текущее место в результате согласованного между двумя работодателями перевода,
• лица, чей трудовой договор заключён не более чем на 2 месяца.

Если же работник не относится к перечисленным выше категориям граждан, то работодатель имеет возможность уволить его во время испытательного срока по упрощённой схеме. ТК РФ не требует при этом выплаты выходного пособия (ст. 71, 178 ТК РФ).

Возможные причины увольнения

Ст. 81 ТК РФ подтверждает возможность увольнения сотрудника в испытательный период в случае, если он не справляется с профессиональными обязанностями. Кроме того, здесь же приводится ряд причин, которые могут послужить законным основанием для разрыва трудовых отношений.

ВАЖНО: ст. 68 ТК РФ устанавливает обязательное требование к работодателю об ознакомлении соискателя с должностными инструкциями и иными нормативными актами до начала трудовых отношений и действия испытательного срока.

Нарушение сотрудником правил, с которыми его должны были ознакомить перед началом работы, а также дисциплинарные нарушения могут считаться достаточным основанием для увольнения во время испытательного срока.

Важно помнить, что всякое нарушение должно быть зафиксировано при свидетелях, доказано как вина именно этого работника и подкреплено письменными объяснениями самого виновника.

Ко всему прочему, работодатель имеет право уволить на испытательном сроке, если идёт сокращение штата или ликвидация организации. В ст. 81 ТК РФ можно ознакомиться с полным перечнем подобных ситуаций.

Испытательный срок не помеха, например, для перевода сотрудника в другую организацию при существующем соглашении между их руководством.

Пошаговая инструкция

Прежде всего в случае увольнения при испытательном сроке не нужно непременно предупреждать за две недели до разрыва трудовых отношений (это справедливо со стороны как работодателя, так и сотрудника). Письменное уведомление тем не менее необходимо.

Трудовой договор можно при этом прекратить на любом этапе испытательного срока, однако делать это в первые дни не рекомендуется – это может дать основания сотруднику заявить, что он был уволен до того, как сумел продемонстрировать свои профессиональные качества.

Суд в таком случае вполне может занять позицию увольняемого. Сам же процесс расторжения трудового договора занимает от одного до трёх дней и зависит от договорённости между сторонами.

Итак, если работника на испытательном сроке необходимо уволить, предлагаем следовать представленной ниже пошаговой инструкции.

1. Подготовить документы о несоответствии работника порученной работе

Увольнение на испытательном сроке обычно проходит согласно статье 71 ТК РФ (неудовлетворительные результаты испытания) или статье 81 ТК РФ (совершение дисциплинарных или иных нарушений). Работодателю потребуется документально подтвердить (запротоколировать) и обосновать свои претензии, ставшие причиной увольнения. Какого рода бумаги могут понадобиться:

• акты или докладные записки о совершении дисциплинарного проступка и применении мер взыскания (например, выговор или предупреждение),
• объяснительные от лица самого сотрудника,
• отчёты,
• жалобы заказчиков или клиентов, составленные в письменной форме.

Иными словами, требуется собрать все документально подтверждённые доводы в пользу увольнения сотрудника.

2. Составить уведомление о расторжении трудового договора с работником

Все пункты, по которым работа сотрудника оказалась неудовлетворительной для работодателя, должны быть отражены в Уведомлении о расторжении трудового договора и подкреплены документами, подтверждающими обоснованность предъявляемых претензий. Это нужно для того, чтобы работник имел возможность согласиться с принятым решением или же попытаться возразить.

В уведомлении, которое делается в двух экземплярах, обязательно надо указать основания для расторжения договора, перечислить причины, обозначить дату начала испытательного срока и его длительность. Кроме того, необходимо сделать приписку с просьбой расписаться на втором экземпляре уведомления и передать его в отдел кадров.

3. Зарегистрировать уведомление в журнале регистрации уведомлений

Отметим, что предоставить увольняемому работнику уведомление необходимо не позднее чем за три дня до прекращения трудовых отношений. После того как сотрудник ознакомился с документом, он относит копию с подписью в отдел кадров, где оно регистрируется в журнале регистрации уведомлений.

4. Издать приказ о прекращении трудового договора с работником

Как только работник получил уведомление, пора издавать приказ об увольнении. В качестве основания указывается тот пункт в договоре, который является основанием для испытания, и реквизиты письменного уведомления с указанием сопутствующих подкрепляющих документов.

Важно разобраться, на какую законодательную норму ссылаться при составлении приказа – на п. 14 ч. 1 ст. 81 или ст. 71 ТК РФ? Рекомендуется обратиться для уточнения этого вопроса к п. 5.5 Инструкции по заполнению трудовых книжек при прекращении трудового договора по дополнительным основаниям. На основании данного документа делаем вывод, что в приказе законодательной базой считается ч. 1 ст. 71 ТК РФ, то есть в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

Как и в случае с уведомлением, с приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись.

ВАЖНО: Если возникает ситуация, когда работник отказывается ознакомиться с предложенными документами, прямо в приказе делается пометка об этом (согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Следующий шаг – регистрация приказа. Соответствующая запись должна быть сделана в журнале регистрации приказов/распоряжений по личному составу. Установленный трудовым законодательством срок хранения зарегистрированного документа – 75 лет.

5. Выплаты

После оформления основных документов необходимо выдать увольняемому сотруднику причитающиеся ему компенсации, зарплату и остальные выплаты вместе с запиской-расчетом.

Трудовое законодательство (ст. 140 ТК РФ) прямо указывает на то, что рассчитать сотрудника необходимо не позже дня увольнения. В редких случаях это возможно сделать на следующий день после прекращения трудовых отношений.

6. Оформить запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личную карточку

Далее необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку работника, которая должна быть выдана в день увольнения вместе с окончательным расчётом (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Важный нюанс – оформление в личной карточке. Сделать это надо в соответствии с унифицированной формой Т2. Когда трудовая книжка будет выдана уволенному сотруднику, необходимо попросить его расписаться в личной карточке.

7. Составить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

Если по какой-либо причине в день увольнения работник не забрал свою трудовую книжку, возникает ещё один этап – составление уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой. Назначение этого документа состоит в том, чтобы освободить работодателя от возможных претензий со стороны сотрудника и ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).

Не существует единой формы составления такого уведомления, поэтому пишется оно в произвольной форме на бланке организации. При этом главное указать следующие моменты:

• номер и дата оформления,
• должность, ФИО уволенного сотрудника,
• адрес получения трудовой книжки,
• рабочие часы отдела кадров или иного подразделения, в котором работник сможет забрать свою трудовую книжку.

Если так получилось, что работник не явился за своими документами и не было получено, например, письменного разрешения на почтовую доставку, трудовая книжка хранится у организации-работодателя до востребования.

ВАЖНО: Уведомление о необходимости получить трудовую книжку тоже необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Хранится копия уведомления до 5 лет.

Иные документы

Вместе с трудовой книжкой и окончательным расчётом необходимо выдать работнику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и иные запрашиваемые копии документов, связанных с работой, на основании заявления об их выдаче.

Законодательная база

1. Статья 71 ТК РФ регламентирует осуществление права работодателя уволить не справившегося с работой сотрудника.
2. Статья 78 ТК РФ содержит указания к расторжению трудовых отношений по обоюдному согласию.
3. Статья 80 ТК РФ посвящена процедуре увольнению сотрудника организации по собственному желанию.
4. Статьи 71, 178 ТК РФ  – о результатах испытания при трудоустройстве.
5. Статья 140 ТК РФ устанавливает сроки расчёта при увольнении.

(Пока оценок нет)

Загрузка...