Порядок заключения трудового договора между физическими лицами

Даже если физическое лицо не оформлено в качестве индивидуального предпринимателя, оно может выступать в роли работодателя для другого физического лица, а соответственно оформлять это в письменном виде. Трудовой договор между физическими лицами регулируется ТК РФ, в котором ему посвящена отдельная статья.

Кто из физлиц может быть работодателем?

Статья 20 ТК РФ дает определения, кто из физических лиц может выступать в качестве работодателя. Помимо этого, в ней содержатся условия, которым должно отвечать физическое лицо, не оформленное как ИП, для того, чтобы иметь право заключать трудовые договоры:

1. Достигнуть 18 лет или получить гражданскую дееспособность раньше.
2. При отсутствии дееспособности и наличии собственного дохода заключать договора с согласия опекунов.

Всех работодателей — физических лиц можно разделить на несколько групп.

Индивидуальные предприниматели

Если гражданин получил статус индивидуального предпринимателя, он получает право нанимать работников так же как и юридическое лицо, для выполнения любой деятельности, не противоречащей законодательству РФ.

Нотариусы и адвокаты

В качестве работодателя — физического лица также могут выступать адвокаты, нотариусы и прочие граждане, чья индивидуальная трудовая деятельность возможна только после регистрации и получения лицензии. Нанимать работников они могут только для выполнения вышеуказанной деятельности.

Наниматели помощников для домашнего хозяйства

Все остальные категории граждан могут нанимать работников и заключать с ними трудовой для помощи по хозяйству и с целью личного обслуживания.

Какие документы нужны для заключения договора?

Отдельно в ТК РФ не оговорено, какие документы можно потребовать у работника в этом случае, поэтому нужно руководствоваться общими положениями. Исходя из них, для заключения трудового договора нужны следующие документы:

1. Паспорт или другое удостоверение личности.
2. СНИЛС. В случае если человек устраивается на работу впервые, то этот документ ему должен оформить работодатель, независимо от его статуса.
3. Военный билет, для соответствующих категорий граждан.
4. Прочие документы. Например, если человека принимают для того, чтобы он выступал в роли личного водителя, то он должен предъявить права, если его нанимают на выполнение электроработ наниматель вправе убедиться, что у работника есть соответствующая квалификация.

Единственный документ, которого не будет в этом списке, это трудовая книжка, и то только в том случае, если работодатель — физическое лицо не оформлен как индивидуальный предприниматель.

Как правильно составить документ?

Трудовой договор составляется в обычном порядке, как и в случае, если работодатель — юридическое лицо. Но в него могут вноситься дополнительные условия.

Разделы и условия

Статья 303 ТК РФ говорит, что в трудовом договоре, заключенном между физическим, должны присутствовать все условия, установленные данным сводом законов:

1. Трудовая функция.
2. Место работы.
3. Дата начала и окончания (при необходимости) работы.
4. Порядок оплаты труда.
5. Режим работы и отдыха.

Единственное условие, которое может отсутствовать в таком договоре, это сведения об условиях труда на рабочем месте, но только в том случае, если физическое лицо не имеет статуса индивидуального предпринимателя.

Особенности

Режим работы и его особенности оговариваются в тексте трудового договора, законодатель регламентирует каким он должен быть. Единственные ограничения, которые устанавливает ТК РФ это:

1. Максимальное отработанное время не должно превышать законной нормы.
2. Отпуск, предоставляемый работнику должен быть не менее 28 дней.

Все остальные условия устанавливаются по согласованию с работодателем.

Изменения в подписанный трудовой договор вносятся в общем порядке, но срок предупреждения работника об этом существенно сокращается и равняется 14 дням.

Сроки и даты

Если работодатель является физическим лицом, то срок трудового договора устанавливается по согласованию сторон. То есть, договор может быть временным даже без наличия условий, которые обязательны для других работодателей.

Оплата труда и налоги

Порядок оплаты труда устанавливается в трудовом договоре. Составляющие зарплаты (оклад, премия, тариф и т. д.) определяются работодателем самостоятельно.

Работодатель — физическое лицо обязан уплачивать все страховые взносы за своего работника, а обязанность удерживать и перечислять НДФЛ возлагается только на тех, кто является ИП.

Трудовой договор между физическими лицами: образец

Скачать Образец трудового договора можно по ссылке.

Может ли работодатель-физлицо делать записи в трудовой?

Обязанность вести трудовую книжку на работника определяется статусом физического лица:

1. Индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книги в соответствии с установленным порядком.
2. Всем остальным категориям работодателей — физических лиц, запрещено делать записи в трудовых.

Во втором случае подтверждением рабочего стажа человека выступает заключенный трудовой договор.

Регистрируется ли договор?

Если работодатель не является индивидуальным предпринимателем он обязан зарегистрировать заключенный трудовой договор в органах местного самоуправления.

Прекращение действия документа

Для прекращения трудового договора могут использоваться следующие основания:

1. Общие основания, предусмотренные ТК РФ.
2. Дополнительные основания, отдельно оговоренные в тексте договора.

Какими могут быть эти основания законодатель не уточняет, поэтому они могут устанавливаться на усмотрение работодателя, но при этом не дискриминировать работника. Например, нельзя указать в качестве основания для расторжения договора наступление беременности или достижение определенного возраста (пенсионного).

Факт расторжения договора также должен быть зафиксирован в органах самоуправления.

Если работнику неизвестно местонахождение нанимателя в течение двух месяцев он может самостоятельно обратиться в органы самоуправления с целью расторжения. Сделать это он может в течение месяца. Такая же последовательность действий производится в случае наступления смерти нанимателя.

Законодательная база

• Статья 20 ТК РФ «Стороны трудовых отношений» — дает определение, кого можно считать работодателем — физическим лицом.
• Статья 57 ТК РФ «Содержание трудового договора» — содержит перечень условий и информации, которые должны быть включены в трудовой договор.
• Статья 303 ТК РФ «Заключение трудового договора с работодателем — физическим лицом» — общие положения о заключении трудовых договоров с физическими лицами.
• Статья 304 ТК РФ «Срок трудового договора» — оговаривает возможность установления срока договора по согласованию сторон.
• Статья 305 ТК РФ «Режим труда и отдыха» — разрешает устанавливать режим работы и отдыха по согласованию сторон.
• Статья 306 ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора работодателем» — определяет порядок внесения изменений в трудовые договоры.
• Статья 307 ТК РФ «Прекращение трудового договора» — дополнительные основания для расторжения трудового договора.
• Статья 309 ТК РФ «Документы, подтверждающие период работы у работодателей — физических лиц» — запрещает физическому лицу вести трудовые на своих работников.
• Письмо Минфина от 7 мая 2007 г. N 03-04-06-01/140 — говорит о том, что работодатели физические лица без образования ИП не могут выступать в роли налогового агента.

(Пока оценок нет)

Загрузка...