Коллективный трудовой договор — это локально-нормативный акт, который содержит положения, регламентирующие различные стороны трудовых отношений между работниками и работодателем. Составлять и заключать такие документы могут как юридические лица, так и физические, оформленные в качестве индивидуальных предпринимателей.
Понятие коллективного трудового договора
Понятие коллективного договора дает статья 40 ТК РФ. В ней он обозначен как правовой акт, который составляется представителями обеих сторон и контролирует социальные и трудовые отношений внутри предприятия или его обособленного структурного подразделения.
По факту, коллективный договор может заменить все локально-нормативные документы на предприятии, поскольку в него можно включить все вопросы, касающиеся взаимоотношений сторон трудовых отношений:
- Режим труда и отдыха.
- Начисление заработной платы, премий и стимулирующих надбавок.
- Обязанности сторон в части охраны труда.
- Льготы различным категориям работников и т. д.
Вышеуказанные вопросы можно внести в коллективный договор в виде отдельных статей либо сделать их приложениями к основному документу.
При составлении текста документа действует правило — можно только улучшать положение работников по сравнению с действующим законодательством либо оставлять без изменений, но ухудшать нельзя.
Например, если коллективный договор регулирует заработную плату и устанавливает, что часть работников будет иметь сдельную оплату, то тарифы (проценты) для ее начисления можно вынести в отдельное приложение, которое будет являться неотъемлемой частью документа.
Когда заключают?
К составлению и заключению коллективного договора приступают после того, как одна из сторон направила другой приглашение на проведение переговоров.
Вторая сторона не может отказаться в них участвовать. Это значит, что если профсоюз либо другой выборный представительный орган работников изъявят желание заключить коллективный договор на предприятии, его руководство не вправе отказать им в этом.
Таким образом, можно сказать, что коллективный договор не является обязательным документом, который должен быть у всех работодателей.
Многие руководители стараются всячески не допустить инициирования коллективных переговоров по этому вопросу. Но их опасения излишне, поскольку в основном в текст договора включаются положения из ТК РФ и прочих законодательных актов, которые касаются конкретной организации, одним словом, все нормы собираются в одном месте.
С другой стороны, факт отсутствия коллективного договора не избавляет работодателя от обязанности выполнять все установленные законом правила.
Отличие от аналогичной документации
Основное отличие коллективного трудового договора от прочих локально-нормативных актов, действующих на предприятии, это то, что в их создании не участвуют представители работников.
Все ЛНА администрация разрабатывает, привлекая к этому работников (специалистов) на свое усмотрение. Как правило, в такие акты вносятся тезисы и нормы, которые работодатель принимает единолично.
При составлении коллективного договоры все вопросы обсуждаются сторонами. И в случае если мнения расходятся, они обязаны попытаться урегулировать конфликт дополнительными разногласиями и составлением протокола разногласий.
Еще одно отличие коллективного договора от прочих документов состоит в том, что этот документ нужно обязательно зарегистрировать в течение 7 дней после его подписания, это регламентирует статья 50 ТК РФ. Она говорит о том, что коллективный договор нужно направить на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду, какой именно она не указывает. Это решается непосредственно в субъектах федерации.
Например, в Московской области это обязанность возложена на Главное управление по труду и социальным вопросам, а в Смоленской и ряде других областей этим занимается Департамент по социальному развитию.
Коллективный договор вступает в силу до его регистрации с момента подписания, но это не освобождает работодателя от обязанности зарегистрировать документ.
Порядок заключения
Порядок заключения коллективного договора регламентируется ТК РФ, стороны не могут его нарушить или изменить, за исключением тех этапов, когда вышеуказанный документ разрешает им действовать на свое усмотрение.
Приглашение к переговорам
Заключение коллективного договора начинается с приглашения к переговорам, которое одна сторона направляет другой.
Если это инициатива работников, то перед этим они должны выбрать представителей, которые будут действовать от их имени. Это могут быть:
- Один или несколько профсоюзов, в которых числится более 50% сотрудников компании. В этом случае такой профсоюз становится представителем работников по умолчанию.
- Выборный профсоюз общим голосованием, в случае если ни одна из существующих ячеек или их союзов не включает половину и более работников.
- Выборная комиссия, состоящая из работников организации. Выборы проводятся общим голосованием. Если на предприятии существует несколько структурных подразделений, они могут выбрать каждое своего представителя, из которых потом составится комиссия.
Выбранный орган составляет приглашение в письменном виде и отправляет его работодателю, который, в свою очередь, должен на него отреагировать не позднее чем через семь дней.
Представителем работодателя может быть либо сам руководитель, либо уполномоченные им сотрудники.
Стороны и содержание
Статья 41 ТК РФ говорит о том, что перечень вопросов, которые будут освещены в коллективном договоре, стороны переговоров определяют самостоятельно. Здесь же приведен примерный перечень, который может быть включен в структуру коллективного договора:
- Порядок оплаты труд и ее изменение с учетом инфляционных процессов.
- Льготы для лиц с семейными обязанностями и проходящими обучение без отрыва от производства.
- Оздоровление и питание ратников.
- Порядок организации контроля за выполнением настоящего документа и т. д.
В текст договора могут быть внесены как обязанности работодателя, так и обязанности работников, это же касается и прав.
Условия подписания
Коллективный договор должен быть подписан сторонами не позднее чем через три месяца после начала переговоров. При этом неважно достигли ли стороны взаимопонимания по всем вопросам. В этом случае в текст договора включаются только те вопросы, которые согласованы. А спорные вопросы оформляются в виде протокола разногласий, и обсуждение по ним еще может быть продолжено.
В случае если стороны так и не пришли к взаимопониманию, они должны прибегнуть к процедуре урегулирования разногласий. Сделать это можно несколькими способами:
- Создать примирительную комиссию. В нее будут входить работники, одобренные обеими сторонами.
- Прибегнуть к помощи посредника. В качестве такового может быть приглашено любое незаинтересованное лицо, в основном прибегают к помощи представителей трудовой инспекции.
- Создание трудового арбитража. В него могут войти представители ГИТ, исполнительных органов и другие специалисты. Нельзя включать в трудовой арбитраж лиц — участников возникшего спора.
Ни одна из сторон не имеет прав уклониться от примирительных мероприятий.
Коллективный договор, с одной стороны, подписывает руководитель предприятия, а с другой — ставятся подписи членов комиссии, представляющей работников.
Внесение изменений
Изменения и дополнения в коллективный договор производятся по согласованию сторон. Порядок их осуществления должен быть прописан либо в самом договоре, либо в отдельном документе.
Но при этом нужно помнить, что ТК РФ устанавливает предельный срок действия коллективного договора — он составляет три года. Также можно продлить его на такой же период не изменяя либо внеся некоторые дополнения.
После этого коллективный договор необходимо перезаключать, даже если стороны не хотят вносить в него изменения.
Вносить изменения могут не только работодатель и работники. При регистрации коллективный договор проверяется на соответствие законодательству и проверяющий орган может дать компании предписания внести изменения, если какое-либо положение не соответствует закону.
Приложения
Как уже было сказано выше, некоторые вопросы, рассматриваемые в коллективном договоре, могут быть внесены в него в виде отдельных приложений.
Например, правила внутреннего трудового распорядка, а в тексте договора делаются ссылки на этот документ.
Также в виде приложений могут быть внесены следующие документы:
- Список лиц, которые подлежат обязательному медицинскому осмотру.
- Список рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена спецоценка.
- Список сотрудников и должностей, для которых предусмотрены дополнительные отпуска.
- Список спецодежды для различных категорий сотрудников и периодичность ее выдачи и т. д.
Изменения в приложения вносятся в таком же порядке, что и в сам коллективный договор.
Если приложения колективного договора или его главы продублированы отдельными локально-нормативными документами, то в работе организации применяется то, которое улучшает положение работника.
Образец коллективного договора
Скачать Образец коллективного договора можно по ссылке.
Расторжение
Трудовое законодательство не содержит положений о том, как расторгнуть коллективный договор до истечения его срока, но при этом оно не запрещает вносить в него изменения, в том числе, и в части сроков действия.
Помимо этого, коллективный договор может прекратить свое действие до окончания срока по следующим причинам:
- Смена собственника или организационно-правовой формы компании (действие прекращается через три месяца после указанного события).
- Реорганизация или ликвидация компании (действие прекращается как только указанные процедуры завершаются).
Коллективный договор прекращает свое действие по окончании срока, указанного в нем. Это не требует никакого документального оформления. Новый договор будет заключаться только в случае, если одна из сторон это инициирует.
Законодательная база
- Статья 36 ТК РФ «Ведение коллективных переговоров» — регламентирует порядок приглашения к подписанию коллективного договора.
- Статья 33 «Представители работодателей» — устанавливает, кто может вести переговоры о коллективном договоре от имени организации или ИП.
- Статья 37 «Порядок ведения коллективных переговоров» — устанавливает, кто может вести переговоры от имени работников.
- Статья 40 ТК РФ «Коллективный договор» — дает определение понятию коллективный договор.
- Статья 41 ТК РФ «Содержание и структура коллективного договора» — содержит примерный перечень вопросов, которые могут быть включены в коллективный договор.
- Статья 42 ТК РФ «Порядок разработки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора» — разрешает разрабатывать этот порядок по согласованию сторон, но с соблюдением закона.
- Статья 43 ТК РФ «Действие коллективного договора» — устанавливает срок действия коллективного договор.
- Статья 44 ТК РФ «Изменение и дополнение коллективного договора» — регламентирует порядок внесения изменения в действующий договор.
- Статья 50 ТК РФ «Регистрация коллективного договора, соглашения» — устанавливает порядок регистрации колективного договора в государственных органах.
- Статья 51 ТК РФ «Контроль за выполнением коллективного договора, соглашения» — устанавливает порядок контроля за исполнением положений, прописанных в коллективном договоре.