Как и любой другой сотрудник, директор фирмы может быть уволен или уволиться самостоятельно. Для этого требуется приказ. Однако применительно к руководителю оформление такого приказа должно проводиться с учётом некоторых особенностей, предусмотренных трудовым законодательством.
Чем нужно руководствоваться при составлении и подписании приказа
Проводя увольнение директора, необходимо учитывать положения следующих документов:
- ТК РФ,
- ГК РФ,
- законы об отдельных видах организаций (в частности, к ним относятся ФЗ «Об ООО», ФЗ «Об АО» и т. д.),
- нормативные акты и разъяснения органов исполнительной власти (Роструда, Госкомстата РФ и т. д.),
- локальные нормативные акты, действующие на самом предприятии: с их помощью могут быть установлены отдельные правила, которыми нужно руководствоваться, оформляя приказ на увольнение директора.
На основании этих нормативных актов можно сделать следующие выводы.
- Если увольняется директор, приказ об этом должен быть составлен так же, как и на любого другого работника.
- Основания и конкретный порядок расторжения трудового контракта, применяемый для руководителя, отличаются от того, который используется для других сотрудников.
- Приказ о своём увольнении должен подписать сам директор, указав в нём дату, с которой слагает с себя обязанности руководителя. Без этого другой человек на его должность не может быть назначен.
Приказ составляется лишь в том случае, когда директор работает по трудовому договору. Если он является одновременно и собственником (учредителем) организации, ему достаточно издать распоряжение о назначении нового директора вместо себя.
Как именно должен быть составлен приказ
В том случае, если для приказа используется типовая форма Т-8, заполнять бланк следует по правилам, установленным постановлением Госкомстата РФ. Если на предприятии существует своя форма для этого документа, то в ней должны содержаться следующие данные:
- название организации,
- номер приказа согласно действующей в организации системе учёта документов,
- дата составления,
- название приказа («Об увольнении…,», «О расторжении трудового договора…,» и т. п.),
- полное имя увольняемого и название должности (в точном соответствии с Уставом и штатным расписанием предприятия),
- реквизиты трудового договора, заключённого с директором (номер и дата заключения),
- дата увольнения,
- основания для увольнения (заявление, решение собственника, истечение срока и т. д.),
- статья ТК РФ, на основании которой увольняется директор,
- подпись лица, издавшего приказ,
- отметка об ознакомлении (когда директор издаёт приказ об увольнении самого себя, это выглядит несколько странно, но таковы требования ТК РФ).
Скачать Приказ об увольнении директора можно по ссылке.
Рассмотрим особенности конкретных вариантов такого приказа.
Приказ на увольнение директора ООО по собственному желанию
Как и все сотрудники, директор ООО может уволиться сам. Однако ему нужно руководствоваться не только обычными нормами ТК РФ, но и особыми, относящимися только к деятельности руководящих работников. В частности, о своём увольнении директор ООО должен предупредить собственника (учредителя) не менее чем за месяц.
В приказе на увольнение по собственному желанию директора должно быть указано следующее:
- основание для увольнения — заявление директора в адрес собственника (общего собрания),
- ссылка на нормы трудового законодательства — в данном случае на ч. 3 ст. 77 ТК РФ.
Скачать Приказ об увольнении директора ООО по собственному желанию можно по ссылке.
Приказ генерального директора на увольнение самого себя
Если генеральный директор и учредитель — одно лицо, трудовой договор с ним может не заключаться, а нормы главы 43 ТК РФ на него не распространяются. В этом случае от руководителя не требуется соблюдение предусмотренного ст. 280 ТК РФ срока предупреждения в месяц, ни вообще подача заявления об увольнении.
Гендиректор, одновременно являющийся учредителем, будет действовать следующим образом:
- как учредитель, он издаёт решение, которым слагает с себя обязанности директора,
- если с ним от имени общества заключался трудовой договор, дополнительно он издаёт как директор приказ о своём увольнении, а если договор не заключался, то приказ не требуется,
- снова действуя как учредитель, он назначает нового директора и уведомляет налоговые органы об изменениях.
Скачать Приказ генерального директора на увольнение самого себя можно по ссылке.
Приказ на увольнение генерального директора по решению учредителя
Директор способен уволиться сам, но его может уволить и учредитель (или общее собрание, если организация принадлежит нескольким лицам). В качестве основания для увольнения могут использоваться как общие правила, предусмотренные ст. 77 ТК РФ, так и само по себе решение, ничем не мотивированное (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ). В этом случае увольняемый директор получает, согласно ст. 279 ТК РФ, компенсацию, размер которой не должен быть меньше троекратного среднего заработка за месяц.
Если директора увольняет учредитель, оформляется приказ на увольнение. Этот документ составляется по общим правилам, однако в качестве основания указываются реквизиты решения учредителя (или общего собрания). Кроме того, в приказе делается ссылка на ст. 278 ТК РФ.
Скачать Приказ на увольнение генерального директора по решению учредителя можно по ссылке.
Тонкости, касающиеся увольнения директора
Вправе ли генеральный директор подписывать приказ на увольнение самого себя
В трудовых отношениях имеются две стороны — работник и работодатель. В качестве работодателя выступает сама организация, от имени которой действует единоличный исполнительный орган. Его полномочия определяются законодательством и уставом организации. Этим органом и является руководитель организации вне зависимости от того, как называется его должность (директор, генеральный директор и т. п.).
Таким образом, даже в том случае, когда речь идёт о расторжении трудового договора с руководителем организации, оформлять необходимые документы (в том числе и приказ об увольнении) должен сам директор, поскольку именно он является единоличным исполнительным органом вплоть до того момента, когда на данную должность будет назначен другой человек. Это следует как из содержания трудового и гражданского законодательства, так и из разъяснений государственных органов исполнительной власти (в частности, письма Роструда № 1143-ТЗ от 2009 года).
Необходимо помнить следующие нюансы по ТК РФ.
- День увольнения — последний день, в который сотрудник работает. До этого момента на него распространяются все нормы, касающиеся прав и обязанностей, в том числе должностных. Следовательно, до этого момента гендиректор сохраняет свои полномочия, а приказ им может быть подписан и ранее.
- Исключений, касающихся руководителя организации, не предусматривается.
Следовательно, руководитель вправе сам подписывать документы о своём увольнении.
Кто, кроме гендиректора, может подписать приказ
В некоторых случаях директор не имеет возможности подписать документы. Законодательство предусматривает следующие способы решения этой проблемы.
- Оформление доверенности на одного из сотрудников (обычно на заместителя), дающей ему право подписи для таких документов.
- Издание соответствующего приказа самим директором. Такое может использоваться, когда, например, руководитель собирается в отпуск с последующим увольнением и назначает на это время своего заместителя исполняющим свои обязанности.
- Оформление должностной инструкции для одного из работников, предусматривающих право подписи для кадровых документов. Часто такое практикуется для начальника кадровой службы (отдела кадров).
Даже если правом подписи наделён кто-то ещё, это не лишает руководителя возможности подписывать соответствующие документы. Он может в любой момент отозвать доверенность, отменить приказ или внести изменения в должностную инструкцию, убрав соответствующие полномочия.
Законодательная база
Подводя итог, можно сделать вывод о том, какими законами и иными нормативными актами нужно руководствоваться при увольнении руководителя организации.
- ТК РФ. Кодекс закрепляет необходимость составления такого документа, как приказ, и основания, по которым может быть произведено увольнение.
- Постановление Госкомстата РФ № 1 от 2004 года. Утверждены унифицированные формы, в том числе и для приказа об увольнении. С 2013 года, когда вступил в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте», их использование уже не является обязательным, однако если на предприятии не разработан свой бланк, необходимо пользоваться именно формой Т-8, которая утверждена этим постановлением.
- ГК РФ. Описывает организационно-правовые формы, в которых существуют юридические лица, и полномочия их органов управления.
- Нормативные акты, регулирующие деятельность отдельных видов организаций. Например, для ООО важен ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», для АО — ФЗ «Об акционерных обществах» и т. д.