Как аннулировать трудовой договор

В ТК РФ можно встретить такое понятие, как аннулирование трудового договора. Что означает этот термин на практике, и чем он отличается от увольнения работника? По каким основаниям можно провести эту процедуру.

Что это такое

Аннулирование трудового договора — это признание уже подписанного документа недействительным, ввиду того, что трудовые отношения фактически не имели место.

При аннулировании трудовой договор считается незаключенным.

Работодателю только дается право аннулировать трудовой договор, но он не обязан им пользоваться.

В каких случаях допускается

Аннулирование трудового договора допускается статьей 61 ТК РФ. Оно возможно только в случае, если работник не приступил к своим обязанностям в день, который указан в договоре, как начало работы.

Для того чтобы подробнее разобраться в процедуре аннулирования, нужно рассмотреть два термина:

1. Вступление трудового договора в силу.
2. Начало фактических трудовых отношений, то есть момент начала выполнения человеком его трудовых обязанностей.

Согласно Трудовому Кодексу договор вступает в законную силу сразу после того, как его подписали обе стороны. На практике это значит, что между работником и работодателем возникают правоотношения, предусмотренные трудовым законодательством.

Но при этом фактическое начало трудовых отношений возникает только тогда, когда работник приступил к выполнению, указанной в договоре работы. Это могут быть следующие события:

1. Проведение инструктажа на рабочем месте.
2. Проведение стажировки.
3. Выход на рабочее место человека в первый рабочий день.
4. Присутствие работника на совещаниях или планерках и т. д.

Трудовое законодательство допускает, что дата подписания договора и дата начала работы могут быть разными. Более того, статья 61 оговаривает момент, когда дата начала работы может быть не указана в тексте договора, хотя она и является обязательным условием. В этом случае по умолчанию датой начала трудовых отношений является день, которые следует за днем подписания документа.

Исходя из вышеприведенного, можно сделать вывод, что аннулировать можно не все трудовые договоры.

В зависимости от порядка заключения договора можно условно разделить их на несколько групп:

1. Фактический допуск человека к выполнению работы, а затем подписание договора, в установленные законом три дня.
2. Подписание договора в тот же день, который указан как начало работы.
3. Подписание договора, в котором не указана конкретная дата, когда принимаемое лицо должно приступить к выполнению должностных обязанностей.
4. Подписание договора, в котором дата начала фактического исполнения обязанностей указана позже, чем был подписан договор.

Произвести аннулирование можно только в двух последних случаях. В двух первых это невозможно, поскольку в них имеет место наступление фактических трудовых отношений либо раньше, либо одновременно с подписанием договора.

Таким образом, основное и единственное условие для возникновения права аннулировать договор — это отсутствие фактических трудовых отношений в момент, который оговорен в договоре, как их начало.

Процедура аннулирования договора

Процедура оформления договора не оговорена в трудовом законодательстве, но на практике сложилась определенная последовательность действий, аналогичная оформлению служебных расследований. С той лишь разницей, что не нужно брать объяснения с работника.

Как составить приказ

Порядок оформления аннулирования трудового договора выглядит следующим образом:

1. Фиксируется факт отсутствия человека на рабочем месте. Это можно сделать с помощью акта, который составляет комиссия из трех человек. В нее нужно включить кадровика и непосредственного руководителя, не явившегося работника. В акте обязательно указать, что имеет место отсутствие именно в первый рабочий день и именно с начала рабочей смены. То есть, подчеркнуть тот факт, что трудовые отношения не начались.
2. На основании акта составляется приказ об аннулировании трудового договора. Образец этого приказа не утвержден, поэтому он составляется в свободной форме. Примерный текст может звучать следующим образом: «Аннулировать трудовой договор № 18-05 от 01.03.2019 года с Никитенковым А.Н. в связи его невыходом на рабочее место в первый день работы, 03.03.2019 года. Отсутствие подтверждается актом № 5 от 03.03.2019 года».
3. Если работодатель уже сделал приказ о приеме сотрудника на работу, то его также нужно признать недействительным отдельным приказом.
4. Далее работодатель должен привести трудовую книжку работника в надлежащий вид. Согласно Письму Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012 в случае аннулирования трудовую книжку заполнять не нужно. Если запись о приеме уже внесена, то нужно признать ее недействительной.

Многие работодатели предпочитают не утруждать себя такой процедурой и просто сообщают не вышедшему работнику, чтобы он вообще не выходил, и изымают трудовой договор и приказ из делопроизводства. Если у несостоявшегося работника остался на руках его экземпляр договора делать это категорически нельзя, поскольку он может появиться на рабочем месте, а потом обжаловать действия работодателя, который вынужден будет его восстановить и оплатить прогул, совершенный по его вине.

Особенности аннулирования трудового договора в связи с невыходом на работу

Аннулировать договор можно, если работник не вышел на работу, независимо от причины, вынудившей его это сделать.

То есть можно произвести эту процедуру, даже если работник не вышел из-за болезни и позднее предоставить листок нетрудоспособности.

Но при этом, тот факт, что трудовой договор все же вступил в силу, говорит о том, что работодатель должен оформить и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Более того, человек может принести больничный, начало которого приходится на дату, которая идет позже дня аннулирования договора. Сделать это можно при следующих условиях:

1. Дата начала больничного наступила не позднее чем в течение 30 дней с момента аннулирования договора.
2. Человек принес больничный не позднее чем через шесть месяцев со дня его закрытия.

Таким образом, факт вступления договора в законную силу налагает на работодателя все обязанности, предусмотренные законом, несмотря на то, что фактические трудовые отношения не имели место.

По инициативе работника

Статья 61 ТК РФ оговаривает возможность аннулирования договора только для работодателя. Такая процедура со стороны работника никак не освещена, но это не значит, что он никак не может это сделать. Ведь запрет на это будет нарушением законодательства, поскольку его можно расценить как принуждение к труду, которое находится под запретом.

Можно сказать, что сознательный невыход человека на рабочее место в первый день и будет являться желанием аннулировать договорные отношения.

При этом, исходя из тех же положений статьи 61, можно сделать вывод, что работник так же как и работодатель теряет право аннулировать договор после выхода на работу. После этого возможно только увольнение по собственному желанию или соглашению сторон.

Трудовые споры

Все судебные споры с незаконным аннулированием связаны с тем, что определяется, наступили ли фактически трудовые отношения или нет. Это необходимо, поскольку как только они наступили, работодатель уже может только запустить процедуру увольнения. Ниже приведено несколько примеров, когда аннулирование может быть признано незаконным:

Пример 1

ООО «Сирень» и Карпов Н.Н. подписали трудовой договор 01.03.2019, датой начала работы было указано 05.03.2019 года. В это день Карпов Н.Н. вышел на работу, прошел инструктаж на рабочем месте и ушел без объяснения причин на весь оставшийся день. Тем не менее, факт присутствия на инструктаже является доказательством начала трудовых отношений. Работодатель не может аннулировать договор, но он может уволить Карпова Н.Н. за прогул.

Пример 2

ООО «Тюльпан» и Окунева Т.Т. заключили договор 12.03.2019, дата начала работы в нем не была указана. 13.03.2019 она вышла на работу и приступила к выполнению своих обязанностей. 14.03.2019 она на работе не появилась, объяснив это тем, что она заболела. После того, как она предоставила больничный, выяснилось, что он открыт 12.03.2019. Тем не менее, Окунева Т.Т. фактически начала выполнение своих обязанностей и аннулировать договор нельзя.

Если имеет место аннулирование, то не важно, когда оно произведено, если это сделано до момента начала трудовых отношений. Это доказывается Апелляционным определением Кемеровского областного суда от 28.11.2013 N 33-11419, когда аннулирование произошло через 7 месяцев, после того, как прошла дата выхода на работу, но, тем не менее, работник так и не появился у работодателя и суд отказал ему в компенсации за вынужденный прогул и невыдачу трудовой.

Нюансы процедуры аннулирования

Процедура аннулирования крайне мало освещена в трудовом законодательстве, что порождает массу вопросов. Один из самых важных это, что делать с трудовой книжкой работника, договор с которым аннулировали. При увольнении она должна быть выдана в тот же день либо работнику нужно выслать уведомление.

В случае аннулирования этот процесс не урегулирован, но предприятие может подстраховаться и также выслать работнику уведомление о получении трудовой.

Еще один момент — это как доказать, что работник действительно забрал свою трудовую. Это можно сделать следующими способами:

1. Попросить работника написать расписку в том, что он получил трудовую.
2. Отдать трудовую в присутствии комиссии и составить об этом акт.
3. Если трудовая уже внесена в книгу движения трудовых книжек, можно дать работнику расписаться в ней, но обязательно сделать пометку об аннулировании, а не увольнении (и по возможности вложить копию приказа об этом). Хотя существует мнение, что факт фиксации выдачи трудовой этим способом может быть расценен как наличие трудовых отношений.

По причине приведенной выше причины ни в коем случае при аннулировании не нужно издавать приказ об увольнении работника.

Законодательная база

• Статья 61 ТК РФ «Вступление трудового договора в силу» — содержит разрешение работодателям аннулировать трудовой договор.
• Письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 — дает пояснения по заполнению трудовой книжки при аннулировании трудового договора.

(Пока оценок нет)

Загрузка...