Заявление на перенос отпуска по графику: образец написания, причины переноса

Каждый год любой официально трудоустроенный сотрудник имеет право на получение отпуска длительностью в 28 дней, использовать при этом их есть возможность на личное усмотрение имеется лишь два основных требования:

• Один из отпусков в год должен иметь длительность не менее 2 недель, то есть 14 дней,
• А также график таких отпусков должен быть составлен и утвержден заранее, а именно такой документ должен быть готов в последний месяц года, предшествующего тому, в котором этот отпуск будет реализован.

Однако порой случается что-то, что не позволяет сотруднику воспользоваться своим отпуском. Например, лично я в этом году получила в подарок от родителей оплаченную поездку в Америку, о которой довольно давно мечтала и планировала самостоятельно ее реализовать.

Однако сроки путешествия не совпадали со сроками моего запланированного оплачиваемого отпуска, поэтому я решила разобраться имеется ли у меня какая-либо возможность изменить данный график и внести эти дни поездки в счет оплачиваемого графика.

Причины переноса отпуска

В первую очередь стоит обсудить, по каким вообще причинам может возникнуть такая необходимость. Надо упомянуть, что произойти это может как по требованиям самого работника, так и его работодателя, начальства.

Важно также не забывать о том, что перенести отпуск с одного календарного года на другой невозможно, а также о том, что работодатель обязан письменно предупредить сотрудника за 2 недели до начала отпуска о том, что отпуск будет проходить в определенных числах, сотрудник же в свою очередь должен расписаться в этом документе.

Перенос по инициативе работодателя

Могут возникнуть некоторые ситуации на самом предприятии/в организации, которые и станут причиной необходимости перенести запланированный отпуск, некоторые обстоятельства, которые никак не зависят от самого работника, однако не стоит забывать, что даже в таком случае работодатель не может просто поставить сотрудника перед фактом, необходимо в первую очередь согласовать это обеим сторонам.

Итак, причинами для переноса отпуска, которые исходят от самого предприятия могут стать следующие:

• Некоторая работа, выполнить которую необходимо в определенные сроки, совпадающие со сроками отпуска, или работа, выполнить которую надо в ближайшее время, а отпуск уже приближается. Причем выполнить данную работу может только данный сотрудник,
• Перемена в организации всего предприятия может также повлиять на возможность уйти в отпуск, если эти два мероприятия совпадают по срокам, то работодатель, скорее всего, попросит сотрудника немного перенести запланированный отпуск,
• Введение каких-либо новых технологий на производство, внедрение новых технологий и прочие технические замены и реорганизации также могут потребовать присутствия работника на предприятии во время произведения данных изменений и усовершенствований,
• Если сотрудник, собирающийся в отпуск, находится на некоторой довольно высокой должности, приближенной к начальству, то в случае болезни начальства или иных семейных обстоятельств, в общем, по причинам, не зависящим от самого человека, возможно, должность и обязанности начальника будут временно возложены на сотрудника, в связи с чем также придется отложить запланированный отдых,
• Вообще, все командировки должны быть запланированы заранее и регламентированы отдельным документом, однако возможна также и ситуация возникновения необходимости срочной командировки, из-за чего работнику придется согласиться на перенос дней отдыха,
• Также порой на предприятиях случаются незапланированные проверки, и этот фактор также может повлиять на отпуск работника, сроки которого были запланированы и утверждены ранее.

Конечно, это еще не весь список, так как не стоит забывать о том, что в каждой организации подобные моменты индивидуальны, просто данный список в общем описывает и дает примерное понятие о том, какие именно форс-мажорные ситуации могут стать препятствием при выходе на запланированный отпуск.

Перенос по инициативе сотрудника

Стоит выделить и те случаи, когда необходимость переноса запланированного по графику отпуска на иной период, нежели указанный в графике.

Согласно ТК РФ действительно весомыми причинами для переноса могут выступить следующие причины:

1. Например, если сотрудник заболел или получил травму, что подтверждается листком нетрудоспособности ил больничным листом. Если это произошло прямо перед отпуском или даже в его время, работник имеет возможность предоставить данные документы в отдел кадров и получить возможность переноса запланированного отпуска на иное более удобное для человека время,
2. Также в том случае, если гражданин выполнял какие-либо действия, связанные с государственными обязанностями, например, работал присяжным в суде или что-то подобное, то также при предъявлении подтверждающих это документов и написании заявления с просьбой перенести отпуск, так как отпуск и выполнение этих обязанностей совпали, можно получить перенос запланированного по графику отпуска.

Кроме того, работодатель обязан предоставить такой перенос работникам, в адрес которых не были выполнены следующие действия:

• Если работодатель не предупредил в письменном виде работника за 2 недели до начала отпуска о данном факте (выше было упомянуто, что это действие необходимо для исполнения),
• Также в том случае, если работодатель не выплатит полагающиеся отпускные за оплачиваемый отпуск в срок, который регламентирован российским законодательством, то есть не позже, чем за 3 дня до начала отпуска, то сотрудник также может претендовать на перенос отпуска на иной период времени.

Не стоит забывать и о том, что если причина переноса содержится в каких-либо семейных обстоятельствах или по иных причинам, это можно в индивидуальном порядке обсудить с начальством, вполне возможно, что оно будет также готово пойти Вам на встречу и предоставит такую возможность.

Порядок действий при переносе отпуска

Теперь поэтапно опишу, какие конкретно действия необходимо совершить, чтобы произвести данную операции.

1. Написание заявления

Заявление заполняется на имя работодателя.

Вообще у этого заявление не существует строго определенного и зафиксированного где-либо образца, поэтому можно написать его в довольно свободной форме или воспользоваться образцом, который несложно найти в Интернете. Необходимо указать следующие данные в данном документе:

• Полное юридическое наименование компании, в которой сотрудник трудится,
• Персональные данные как работника, так и начальника а именно должность и ФИО,
• Укажите также период отпуска, который был зафиксирован в графике ранее, и тот период, который планируется получить,
• Также указывается причина данного переноса,
• В конце указывается дата написания заявление и ставится личная подпись работника.

Если таковые имеются, то также прикладываются и документы, подтверждающие причину, указанную в заявлении.

Заявление может быть напечатано, а может быть и написано от руки, важно, чтобы оно содержало личную подпись, для того случае, если возникнет необходимость проверить подлинность данного документа. Также стоит не забывать составить заявление в двух экземплярах, одно оставляется в отделе кадров, а второе заверяется там же, и его сотрудник забирает себе.

2. Составление приказа

Если начальство одобряет поданное заявление, то на его основании составляется приказ, также об этом решении ставится соответствующая пометка подпись прямого начальника.

3. Подпись сотрудника

После составления приказа, подпись должен поставить также и сам сотрудник, подавший заявление.

На этот процесс можно считать оконченным.

Получается, что воспользоваться переносом отпуска по законодательству можно не в любом случае, однако по особой договоренности с начальством шанс есть у каждого.

(Пока оценок нет)

Загрузка...