Выплата отпускных: правила начисления и законные сроки перечисления

На протяжении многих лет я работала сама на себя. Но не так давно жизненные обстоятельства несколько изменились, я переехала в другой город и устроилась на официальную работу. Близится мой первый отпуск, и я как человек, привыкший контролировать все рабочие процессы и начисления, всерьез изучила вопрос начисления и выплаты отпускных. В данной статье я отвечу на вопросы:

• Как и когда осуществляется выплата положенных ежегодных отпускных,
• Как осуществляется их начисление,
• Что говорит современное законодательство.

Общие сведения о начислениях

Сегодня государственные власти разными способами поддерживают устроенных официально граждан. Каждый год им предоставляется возможность уйти на 28 дней в оплачиваемый отпуск.

Главным условием начисления отпускных является срок их выплаты, который регулируется современным законодательством.

Начисление и выплата отпускных является одним из важных пунктов законного и выгодного взаимоотношения между работодателями и сотрудниками. Строятся они на Трудовом кодексе РФ. Согласно закону, человек, который уходит в отпуск, должен получить положенную компенсацию от своего работодателя на протяжении 28 дней отдыха.

Сумма отпускных рассчитывается на основе ежедневного среднего заработка за установленный границами положенного отпуска временной период. Операции по расчету величины денежной компенсации и сроки перечисления также на официальном уровне закреплены в современном законодательстве. Необходимо знать все особенности начисления и сроки положенных выплат отпускных, установленных законом.

Отпускные – что это такое?

Под данным понятием подразумевается выплата сотруднику определенной суммы денежных средств. При этом работник не выполняет положенные ему по должности обязанности, а также отсутствует на рабочем месте. Начисление, расчет и выплата подобной денежной суммы характеризуется наличием определенных правил:

1. Отпуск должен предоставляться каждый год.
2. Отдых можно разделить на несколько частей, где одна из них должна быть не менее 14 полный дней.
3. На сумму отпускных оказывает влияние стаж.
4. Работодатель обязан строго соблюдать сроки перечисления денежных средств.
5. В процессе расчета не учитываются такие временные периоды, как отсутствие на работе по неуважительной причине, декретный отпуск, отдых за свой счет на время более 14 календарных дней.
6. Выплаты на отпуск приравниваются к обычной заработной плате, потому на начисленную сумму начисляется НДФЛ в стандартном размере 13%.
7. На сумму компенсации оказывают влияние праздники и выходные.

Разница между стандартной заработной платой и опускной компенсацией заключается в следующем. Оплата труда может быть начислена исключительно за фактически отработанное время и строго по дням. Что касается отпускных, то данная сумма выплачиваются строго за определенные календарные дни и высчитываются по среднему заработку.

Общий алгоритм начисления

Каждый работодатель обязан по закону выплатить положенные законом отпускные строго в установленной сумме. Если данное правило будет не соблюдено, компании или ИП будет начислен определенный штраф. Расчет положенной по закону суммы отпускных является относительно простым. Он осуществляется следующим образом:

• Определяется расчетный временной период. По умолчанию его стандартная величина составляет 12 полных месяцев, предшествовавших началу отпуска или увольнению. Если подобный расчетный период несколько иной, год и месяц потребуется установить самостоятельно,
• Осуществляется исключение временных периодов, которые не используются для вычисления компенсации. Подробный перечень дней представлен вниманию в официальном правительственном постановлении,
• В заключении кадровый сотрудник перемножает общее количество дней на установленный в организации средний дневной заработок. После этого осуществляется вычисление НДФЛ, сумма которого отнимается от конечной суммы.

Полученная после расчетов сумма должна быть перечислена сотруднику в установленный современным законодательством срок.

Процесс зачисления отпускных осуществляется обычным методом – карта, наличными в кассе. Выдача положенной суммы отражается в бухгалтерском отчете. Пренебрежение данным правилом автоматически приведет к назначению официальной камеральной проверки. Данная ситуация, в свою очередь приведет к довольно неприятным для работодателя последствиям. Это могут быть штрафы и другие, не менее серьезные санкции.

Когда выплачиваются положенные отпускные?

Каждый устроенный официально работник должен самостоятельно изучить такой важный для него вопрос, как правильный расчет отпускных и особенности выплаты компенсации. Таким образом можно проконтролировать работодателя и избежать разного плана нарушений с его стороны. Среди самых важных вопросов, на которые нужно обязательно получить ответы, стоит отметить следующие:

1. Установленные сроки.
2. Особенности процесса расчета и начисления.
3. Ответственность за нарушения законодательства.

Если человек обнаруживает те или иные нарушения законодательства со стороны начальника, потребуется разрешать данные проблемы исключительно посредством трудовой инспекции или обращения в суд.

В суд требуется обращаться лишь в самом крайне сложной ситуации, если было обнаружено существенное нарушение трудового кодекса, невыплата отпускных, например, и отсутствие действий по исправлению ситуации.

Сроки перечисления положенных отпускных

Временные сроки перечисления отпускных установлены современным ТК РФ. На основании закона, выплата отпускных начислений осуществляется не позднее, чем за три дня до даты официального ухода человека в очередной отпуск.

В определенных ситуациях подобный срок может быть меньше. Перечислить средства ранее положенного срока можно в двух случаях, если начало отпуска выпало на выходной или праздничный день. От работодателя требуется строгое соблюдение данных сроков. Просрочка может привести к начислениям разного плана санкций.

Современное законодательство продумало права ТК таким образом, чтобы положение сотрудника ни в каком случае не было нарушало комфорт его жизни. По этой причине временной период перечисления должен быть строго соблюден даже в том случае, если заявление на перечисление положенной выплаты поступило от сотрудника за день до положенного отдыха. Изменение порядка в подобном случае также не предусмотрено.

Правила и особенности выплаты отпускных

Операция по получению отпускных начислений аналогична процессу получения заработанной оплаты труда. Выплата положенной суммы денежных средств производится в несколько поэтапных действий:

Бухгалтер или отдел кадров осуществляет расчет суммы отпускных.Сотрудник получает уведомление о сумме положенной компенсации, составленной в письменной форме.Требуемое количество денежных средств перечисляется предварительно установленным способом. Это может быть выбранная финансовая организация, а также выдача наличными через кассу.

Для сотрудников отдельных категорий установлены иные условия начисления денежной компенсации. Каждый работодатель обязан это учитывать.

Ответственность за нарушение закона

Если устроенный официально человек в действиях своего работодателя усмотрел определенные нарушения своих прав, нужно обязательно дать знать ему об этом. Важно предупредить его о возможности наложения разнообразных санкций и штрафов. Если после этого не поступает никаких изменений, сотрудник может смело обращаться в соответствующие инстанции.

Если присутствует просрочка уплаты положенных отпускных, работодатель должен перечислить своему сотруднику сумму компенсации с начисленными дополнительными процентами. Их размер составляет 1/300 от общей ставки рефинансирования. При необходимости величина компенсация может быть несколько изменена, но исключительно в сторону увеличения, и строго на основании определенных документов.

Заключение

Обязательства по перечислению положенных отпускных присутствуют вне зависимости от того, была обнаружена вина компании и работодателя или она отсутствует. Как официально устроенный работник, так и руководитель предприятия должны внимательно изучить актуальное на сегодня законодательство. Таким образом можно избежать совершения типичных недочетов, а работодатель будет избавлен от необходимости оплаты штрафов и компенсаций.

(Пока оценок нет)

Загрузка...