Я уже два года занимаю должность руководителя, поэтому я обязана знать и соблюдать нормы, установленные российским законодательством по продолжительности труда моих сотрудников. От четкого определения временных границ рабочего дня зависит и дисциплина на предприятии.
В нашей компании действует внутренний распорядок, которого должны придерживаться все сотрудники. Благодаря строгому его соблюдению нашей команде удается достичь хорошо слаженной работы и быстрых результатов. И в рамках этой статьи я расскажу вам, какая должна быть продолжительность времени для различных специальностей и профессий.
Понятие
Данной определение можно найти в ст. 91 основного нормативно-правового акта, который регламентирует трудовые правоотношения. Под самим рабочим временем принято понимать конкретный временной промежуток, установленный локальными актами работодателя или условиями трудового соглашения. В него входит не только время, затраченное сотрудником на прямое выполнение своих обязательств, но и некоторые другие отрезки времени, также относящиеся к работе.
В эти отрезки времени входят:
- основная деятельность человека,
- подготовка к работе, а также уборка своего рабочего места после выполнения основных обязательств,
- путь до работы и с нее, если он осуществляется посредством использования транспорта работодателя, либо личного автотранспорта, если работодатель установил обязанность его использования для выполнения должностных обязательств,
- командировки,
- перерывы, необходимые для употребления пищи, обычного отдыха, подготовки определенных этапов работы или систем,
- выполнение иных поручений руководителя.
Каждый работодатель обязан проводить учет отработанного времени своих сотрудников. Законодательством определена нормальная продолжительность времени, которое человек должен затрачивать на работу за неделю. Она приравнивается 40 часам. То есть количество дней, когда человек фактически работает, может быть различным. Но суммарное отработанное время должно быть в пределах 40 часов. Также установлена максимальная суточная граница времени. Она равна 12 часам.
Виды продолжительности работы
Законодательством предусматриваются отклонения от установленных норм в меньшую и большую сторону. Эти отклонения изменяют и доход работника. Также такое регулирование времени помогает дисциплинировать трудовые правоотношения, чтобы работодатели не имели права заставлять своих работников трудиться больше времени, чем предусмотрено условиями переработки.
Законодательством выделены следующие разновидности рабочих периодов:
- нормальный, который соответствует установленным нормам и не имеет отклонений в различные стороны,
- сокращенный, применяется для особых категорий сотрудников, которые регламентируются законодательными нормами,
- неполный, устанавливается для сотрудников в соответствии с подписанным трудовым соглашением,
- длительность смены, которая имеет свои ограничения для некоторых работников,
- длительность перед праздничными днями, может регламентироваться законодательством, либо самим работодателем,
- ночное время, регламентируется в соответствии с более сложными особенностями работы в этот период времени для человека,
- сверхурочная работа, когда человек выходит по собственной инициативе или инициативе руководителя в дополнительные дни.
- переработка, когда сотрудник перерабатывает установленные пределы времени.
Каждый из перечисленных режимов труда должен учитываться работодателем и оплачиваться им по нормам трудового законодательства. Поэтому крайне важно, чтобы отработанное время было правильно квалифицировано самим работодателем. Более подробно можно узнать об этом в следующем видео.
Сокращенное время
Данный режим устанавливается для защиты определенных категорий работников от переработки в связи с их индивидуальными особенностями. Такие ограничения предусмотрены:
- подросткам 14-16 лет допустимо предоставлять работу длительностью не более 24 ч. за недельный отрезок времени,
- подросткам 16-18 лет до 35 ч,
- инвалидам, имеющим 1,2 группы, но допустимых к выполнению трудовых обязанностей до 35 ч,
- людям, работающим в опасных и вредных условиях для организма, лимит определен до 36 ч.
Некоторые учебные учреждения привлекают учеников или студентов к деятельности помимо учебы. В этом случае количество рабочих часов не должно превышать половины установленных норм.
Здесь же можно выделить и особую категорию длительности дня, когда российским календарем установлен предпраздничный день. Он должен быть сокращен для всех работников на 1 час. Но если в организации деятельность подразумевает невозможность остановки трудового процесса, то этот час компенсируется возможностью дополнительно отдохнуть в последующем, либо оплатой дополнительно отработанных часов.
Неполное время
Трудовым соглашением может быть определено, что работник имеет неполный день, неделю или любой другой отрезок времени. По закону такое право предоставляется:
- беременным сотрудникам,
- лицам, ухаживающим за детьми, не достигшими 14 лет,
- людям, осуществляющим уход за родственниками, которые больны, инвалиды (1 гр.) или дети до 14 лет.
В этом случае оплата всегда осуществляется в соответствии с тем временем, которое фактически отработал сотрудник.
Смена
Это особый вид длительности времени, который имеет максимальное суточное значение 12 часов. Но для некоторых категорий граждан он установлен в сокращенных размерах:
- сотрудники 14-16 лет – не больше 5 ч, а при параллельном обучении до 2,5 ч,
- подростки 16-18 лет до 7 ч, а при совместном обучении до 4 ч,
- инвалиды, строго в соответствии с их медицинским заключением,
- люди, работающие во вредных и опасных условиях, до 8 часов, если работают 6/1 в неделю и до 6 ч, если работают 5/2 дней.
Совокупная продолжительность смены последней категории работников может быть изменена трудовым соглашением, если общее количество работы в неделю не будет превышено.
Работа сотрудников творческих профессий, где может требоваться более длительная смена, регулируется дополнительными правительственными актами.
Ночное время
Сложность работы в эти часы обусловлена индивидуальными особенностями человеческого организма. Потому что биологически он настроен спать ночью, а бодрствовать днем. Но работа в ночное время вынуждает человека бороться с желанием спать ночью. И это создает определенную сложность для работника. К таким часам относят время с 22 до 6. Длительность таких смен должна быть короче на 1 час по сравнению с дневными или вечерними. При этом данное обстоятельство не должно снижать размер оплаты или необходимость отработки этого часа в дальнейшем.
Но данное правило не действует, если человек имеет итак сокращенную смену по иным обстоятельствам, либо специально принят по соглашению для работы только в ночной период.
Дополнительная, сверхурочная работа
Работодателю предоставляется право привлекать своих сотрудников поработать дополнительно. Но это должно быть предусмотрено трудовым соглашением, а законодательство должно разрешать применять эту работу к данному типу сотрудников. Данные часы обязательно должны оплачиваться дополнительно в большем размере.
Под сверхурочными работами принято понимать дополнительные дни, когда работник должен выйти и выполнять определенные обязанности. Привлечение допускается только при подписании письменного согласия сотрудника:
- Если надо завершить работу в установленный срок.
- Если есть необходимость произвести или закончить ремонт механизмов, которые могут привести к неисправности и прекращению основной работы на длительный период.
- При продолжении работы организации в случае отсутствия другого сотрудника.
Без согласия работники могут привлекаться только в экстренных случаях, когда необходимо предотвращать или устранять последствия аварии.
Также законодательство защищает права беременных женщин, инвалидов и некоторых других категорий работников. Они могут привлекаться к таким работам только с их личного согласия, при соответствии их здоровья необходимым требованиям для выполнения своих обязательств. Общее суммарное время таких работ установлено 4 часа за 2 дня. Но в течение года оно не должно превысить 120 часов.