Чтобы уволенный или уволившийся сотрудник мог оформить выплаты, положенные в этом случае, ему по последнему месту занятости выдается специальный документ – справка о среднем заработке для определения пособия по безработице. Бланк носит рекомендованную форму и считается строгим документом, однако в нем обязательно должны присутствовать сведения, позволяющие в дальнейшем рассчитать денежную помощь для претендента.
В данной статье мы рассмотрим вопросы, связанные с тем, как оформить такой документ, где его получить и какая информация в обязательном порядке должна присутствовать в справке.
Общая информация
Справка о среднемесячном заработке уволенного работника составляется за последний квартал. Произведенные расчеты используются для того, чтобы в дальнейшем сотрудники центра занятости смогли исчислить размер выплаты, положенной любому россиянину на федеральном уровне. Документ должен быть выдан работодателем в течение трех дней с даты письменного обращения соискателя.
Как уже было отмечено, несмотря на рекомендации Минтруда относительно формы справки, использовать ее совсем не обязательно, и работодатель может составить документ в произвольном порядке. Самое главное, чтобы в нем содержались необходимые сведения, иначе принята она по месту требования не будет. Помимо работодателя, такую справку может выдать архивная организация. Документ будет считаться действительным и подойдет для оформления пособия по безработице.
Какую информацию следует указывать в документе?
Чтобы документ был гарантированно принят в центре занятости, в нем должны содержаться данные:
- реквизиты (ИНН, название, юрадрес) учреждения, где был трудоустроен соискатель,
- полные ФИО гражданина,
- информация о периоде занятости гражданина в данной организации, должность претендента,
- информация об условиях занятости (полный или неполный рабочий день),
- размер средней зарплаты за последние 3 месяца работы,
- данные о периодах нетрудоспособности с сохранением заработка за последний год,
- причины для оформления справки,
- подпись ответственного лица и печать предприятия.
При отсутствии даже нескольких пунктов документ будет считаться недействительным, и принят для исчисления пособия по безработице не будет.
Как рассчитать пособие по безработице?
Сегодня исчисление данного показателя осуществляется с учетом действующего порядка, прописанного в соответствующем постановлении Минтруда РФ. Данный показатель используется для исчисления многих социальных пособий и, в первую очередь, для определения детских выплат и денежной помощи в связи с безработицей. Пособие по безработице предоставляется в следующем порядке:
Период выплаты | Процентный показатель, % |
В первый год | |
За первые 3 месяца | 75% от среднемесячной зарплаты за последние 3 месяца по последнему месту занятости |
За следующие 4 месяца | 60% |
За последние 5 месяцев | 45%, но не больше минимума или максимума + РК |
Во второй год | |
12 месяцев | Минимальный размер пособия, увеличенный на районный коэффициент |
В законодательном порядке определен минимальный и максимальный размер пособия. Самая маленькая сумма пособия равна 850 рублям, а наибольшая сумма составляет 4 900 рублей. При этом для каждого пособия действует порядок использования районного коэффициента, принятого для конкретного региона.
Формула для исчисления среднего заработка
Минтруда РФ разработало специальную формулу, позволяющую определить среднедневной заработок у сотрудника:
Среднедневной заработок = Сумма зарплаты за последние три месяца / количество отработанных ней в этот период
Если для гражданина установлен порядок выполнения своих рабочих обязанностей в виде неполного рабочего дня, то средний показатель определяется путем деления реального заработка на число календарных дней, проработанных гражданином в последний квартал.
В качестве примера приведем порядок исчисления показателя для работника предприятия Михайлова М.Ю.
Михайлов был уволен 1 августа 2017 года. Расчетный период в таком случае составляет три месяца до этой даты, то есть с 01.05.2017 по 31.07.2017 года. Бухгалтер предприятия для каждого месяца определил количество рабочих часов:
Месяц | Кол-во рабочих часов | Кол-во отработанных сотрудником часов | Зарплата, тыс. рублей |
Май | 135 | 124 | 24 |
Июнь | 170 | 150 | 32 |
Июль | 164 | 161 | 34 |
Итого | 469 | 435 | 90 |
На основании приведенных данных рассчитаем средний заработок гражданина.
90 000 / 435 = 206,89 – среднедневной заработок
206,89 * 469/3 = 32 343,80 рубля – среднемесячный заработок гражданина.
С учетом этого показателя можно определить сумму пособия по безработице в первые три месяца – 32 343,80*75%= 24257,85 рублей. По правилам в этом случае будет выплачиваться максимальная сумма пособия в 4 900 рублей. По аналогии рассчитываются и следующие периоды.
Заключение
Чтобы оформить пособие по безработице, гражданин должен заранее получить по последнему месту занятости специальную справку с расчетом среднего заработка. Это необходимо сделать, чтобы работник центра занятости мог исчислить положенную выплату и оформить необходимую документацию. В бумаге должны содержаться все обязательные сведения, которые позволят рассчитать положенную сумму и определить другие важные нюансы предоставления матпомощи.