Все прибывшие в Россию иностранцы подлежат обязательному миграционному учету. В связи с этим законодательством страны специально разработан стандартной формы бланк уведомления. С помощью него принимающая сторона должна известить миграционную службу о прибытии и месте нахождения гражданина другой страны.
Порядок заполнения
Сам бланк представляет собой лист формата А4, который нужно заполнить с двух сторон.
Требования к заполнению данного документа следующие:
- заполняется в письменном виде,
- на русском языке,
- печатными буквами (на компьютере или от руки),
- черными или темно-синими чернилами,
- понятным почерком,
- без исправлений,
- заглавными печатными буквами,
- не допускается аббревиатур и сокращений слов.
Всю подлинность предоставленных данных гарантирует принимающая сторона. Согласие на временное нахождение иностранца на территории России подтверждает подписью принимающая сторона.
Если принимающей стороной является юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель, то он должен поставить печать своей организации на данном документе.
Необходимо правильно заполнить следующие сведения:
- Фамилию и имя прибывшего гражданина, если он имеет отчество, то оно указывается в строке вместе с именем.
- Далее гражданство, нужно указать страну, гражданином которой он является. Если он не имеет гражданства, то эта строка остается пустой. При наличии двойного гражданства нужно указать обе страны.
- Дата рождения и пол.
- Далее нужно указать страну, в которой родился человек, и конкретный город.
- Далее необходимы паспортные данные прибывшего иностранца. Паспортные сведения заполняются из международного паспорта.
- Ниже нужно указать реквизиты визы, если для иностранцев из этих стран необходимо разрешение на въезд в Россию.
- После нужно сообщить в письменном виде дату и цель приезда иностранца, его профессию.
- Ниже требуется написать реквизиты миграционной карты.
- Если этот документ заполняется законным представителем за другое лицо, то нужно указать сведения о нем.
- Если человек находится в России не в первый раз, то нужно написать, где он останавливался в прошлый раз.
- Ниже идет отрывная часть, которую нужно заполнить аналогично верхней. Нижняя часть с печатями останется у иностранца. Она будет являться фактическим подтверждением постановки на учет данного лица.
- После этого заполняется оборотная сторона документа. В первую очередь, нужно внести информацию об адресе места пребывания иностранного лица.
- Ниже требуются сведения о принимающей стороне: персональные данные, паспортные и регистрационные. Если этой стороной является организация, то нужно указать ее название, ИНН и фактический адрес местонахождения.
- Все указанные данные заверяются подписью ответственного за заполнение человека. В случае с организацией также ставится печать.
- Ниже заполняется оборотная сторона отрывной части. Туда надо внести аналогично персональные данные о принимающей стороне и планируемую дату убытия иностранца.
- Ниже эта информация заверяется подписью принимающей стороны, в случае с организацией еще и ее печатью.
На отрывной стороне ставится отметка о приеме верхней части. Отрывную часть нужно сохранять до самого отъезда. Это прямое свидетельство постановки иностранца на миграционный учет в РФ.
Кто должен заполнять
Данное уведомление может быть послано спустя 7 дней иностранцу по месту его пребывания от органов миграционной службы. Также он может самостоятельно его получить, обратившись в отделение ФМС. Подать этот документ может:
- лично сам гражданин другой стороны,
- принимающая сторона.
В зависимости от того, где останавливается гражданин, за него заполняют этот документ: сотрудники гостиницы, отеля, санатория, лечебной клиники, русский гражданин, принимающий его в гости.
Для подачи этого уведомления нужно:
- Обратиться в одно из уполномоченных отделений.
- При себе нужно иметь необходимый пакет документации.
- Заполнить уведомление либо попросить это сделать сотрудника данного органа.
- После проверки данным сотрудником правильности заполненных данных в уведомлении получить отрывную часть бланка.
Обратиться в уполномоченные органы можно:
- в почтовое отделение,
- в многофункциональный центр,
- в любое отделение полиции.
Сотрудники данных государственных органов обязаны выдать нужный бланк и помочь составить правильно уведомление.
Документы
Для постановки на миграционный учет обязательно потребуется утвержденный перечень документов для проверки полноты и правильности предоставленных сведений. Поэтому при себе нужно иметь следующие бумаги:
- заграничный паспорт иностранца и его копию,
- миграционную карту, которую гражданин другой страны заполнял при въезде в страну,
- согласие принимающей стороны, оно оформляется в простом письменном виде о том, что она не имеет возражений против принятия этого гражданина у себя,
- оригинал и ксерокопию паспорта человека, который выступает в качестве принимающей стороны, если он не является организацией,
- при необходимости иностранец может предъявить ксерокопии и оригиналы документов, предоставляющих ему право распоряжаться определенным имуществом,
- копии и оригиналы бумаг, которые подтверждают основания, помешавшие обратиться принимающей стороне самостоятельно в службу миграции.
Это основной, но не полный перечень бумаг, которые могут потребоваться. Это связано с тем, что ситуации пребывания иностранцев в России могут быть разными. И в каждом случае сотрудники подходят индивидуально к заполнению уведомления.
Специалисты рекомендуют делать ксерокопию заполненного уведомления на случай потери. А с иностранцами такое случается часто. Поэтому лучше всегда иметь несколько копий.
Сроки
По обычным стандартным правилам прибывшие лица из других стран, не являющиеся гражданами России, должны заполнить уведомление в течение 7 дней. Но лица без гражданства или те, кто останавливается в гостиницах, получают этот бланк в течение первых суток.
Также высококвалифицированные специалисты, которые были приглашены в качестве командировки на территорию России, в течение 3 месяцев не обязаны вставать на учет. Это же правило касается и их родственников, прибывших вместе с ним.
При обращении через почтовое отделение сотрудники имеют право брать определенную плату за оказание этой услуги. В настоящее время она составляет 240 рублей. В других местах она предоставляется бесплатно.
Для иностранцев также установлены сроки, в течение которых они имеют право находиться на территории страны:
- согласно срокам выданной им визы,
- не более 3 месяцев.
Однако в определенных ситуациях данный срок может быть продлен. После истечения разрешенного срока пребывания в стране иностранец обязан ее покинуть минимум на 3 месяца. После чего он может снова вернуться на территорию России.
Основания для увеличения сроков пребывания в России могут быть следующие:
- обучение,
- длительное лечение,
- работа,
- некоторые иные весомые основания.
Например, гражданам некоторых стран может быть выдана рабочая виза сроком сразу на 1 год. К таким странам относятся: Белоруссия, Казахстан, Киргизия. Кроме этого, если первичная регистрация граждан этих стран закончилась, то они могут продлить ее при наличии действующего трудового договора еще на 1 год.
Ответственность за нарушение данных сроков и несвоевременную регистрацию предусмотрена в виде:
- административного штрафа (2–7 тысяч рублей),
- выдворение из страны,
- лишение возможности въезда в Россию до 5 лет.
Таким образом, все граждане, находящиеся на территории России, подлежат государственной регистрации независимо от их гражданства. Миграционная служба обязана вести учет передвижений всех людей внутри страны. За счет этого обеспечиваются точные статистические данные, а также безопасность страны в целом.