Оформление загранпаспорта особенно актуально в преддверии сезона отпусков. Чем быстрее он будет готов, тем раньше можно забронировать путевку в другую страну. Сама процедура получения заграничного паспорта достаточно длинная, она может занимать от 3 недель до 4 месяцев. На срок изготовления влияет выбранный вид оформляемого паспорта, а также место обращения за его получением. Зачастую паспорт бывает готов раньше указанного срока получения. И если есть срочность в его получении, то важно знать, какие способы для проверки готовности загранпаспорта предусмотрены законодательством России.
Способы проверки
Заграничный паспорт оформляется для свободного передвижения за пределами России. Он является основным документом, подтверждающим личность человека. Поэтому без его наличия покинуть территорию России невозможно. Исключение составляют только несовершеннолетние дети, которые могут быть вписаны в заграничный паспорт родителя. Но при этом этот паспорт должен быть только старого образца. В новый тип загранника вписать детей невозможно.
При оформлении ребенка в паспорт родителя покинуть территорию России и путешествовать за ее пределами он может только в сопровождении этого родителя. При этом далеко не все страны дают визы для посещения несовершеннолетнего ребенка без собственного заграничного документа. Поэтому срочность загранпаспорта бывает очень важна для многих туристов.
Существует несколько вариантов, как проверить готовность документа:
- через портал Госуслуг,
- через сайт ФМС,
- лично в территориальном органе ФМС,
- по телефону, указанном в расписке о принятии всех документов.
Каждый человек может выбрать для себя наиболее быстрый и удобный способ. При этом можно воспользоваться и несколькими из них сразу, так как информация может обновляться в разных местах с различной скоростью.
Госуслуги
Для проверки готовности заграничного документа на данном сайте нужно обязательно иметь на нем регистрацию. При этом обязательно надо пройти систему подтверждения паспортных данных. Только после этого пользователь сможет воспользоваться всеми представленными услугами.
Порядок проверки информации будет следующий:
- Войти на сайт в свой личный кабинет. Для этого потребуется ввести номер телефона и пароль, указанные пользователем при регистрации.
- Далее нужно войти в уведомления. Если паспорт был заказан через этот портал, то в уведомлениях будет отражаться стадия готовности паспорта.
При подаче заявления можно указать свой телефон или электронный адрес, куда будут приходить оповещения о готовности документа, а также о переходе заявления на новый этап рассмотрения. Поэтому эти сведения можно будет отслеживать не только через портал, но и с помощью обычного телефона.
Сайт ФМС
Полное его название ГУВМ МВД. Именно на нем можно проверить все поданные заявки не только относительно заграничного документа, но и все, что связано с функциями Миграционной службы.
На самом сайте есть предупреждение о том, что вся предоставляемая информация не является юридически значимой. Обновление на сайте происходит ежедневно. Все сведения сюда вносятся на основании информационного сервиса, куда вносят обновления территориальные органы.
Проверка готовности осуществляется по следующим документам:
- Старый тип загранника по номеру свидетельства или по паспорту получателя.
- Новый тип только по номеру российского паспорта заявителя.
Алгоритм действий будет следующий:
- При входе на главную страницу в открывшемся меню нужно выбрать интересующую услугу, а именно «Проверка готовности заграничного паспорта».
- Далее потрется выбрать тот типа паспорта, который был заказан на оформление.
- Для нового образца нужно ввести серию и номер российского документа, удостоверяющего личность.
- Затем потребуется ввести код с картинки.
- После этого можно отправить запрос.
- Для старого образца нужно заполнить регион проживания, дату рождения и только цифры номера документа.
- После этого также вводится код с картинки и отправляется запрос.
Сайт обработает поступившую информацию на сервис и выдаст сведения. Если паспорт готов, то об этом будет прямо указано на загрузившейся странице.
Проверка по фамилии
Если есть большая срочность, то всегда можно проверить информацию о готовности документа в самом отделении ФМС. Для этого достаточно им позвонить или лично прийти. Тогда сотрудники Миграционной службы могут проверить по фамилии, готов ли заграничный документ. Но тут есть один момент, который очень сложно искоренить из российской практики. Все государственные органы подвержены бюрократизму. Поэтому просто так дозвониться и получить информацию бывает достаточно сложно. Личный визит также не всегда может помочь, потому что пробиться через большую очередь получающих людей паспорт, и подающих заявления, также бывает сложно.
Именно поэтому были разработан такой электронный сервис, как Госуслуги. И помимо него каждый из государственных органов в скором времени будет иметь личный сайт, на котором можно в короткие сроки получить всю необходимую информацию.
Проверка детского загранпаспорта
Если у несовершеннолетнего заявителя еще нет российского паспорта, то нужно везде указывать его фамилию, чтобы получить информацию. Если запрос отправляется через сайт ФМС, то нужно ввести реквизиты его свидетельства о рождении. При наличии российского паспорта вводится номер паспорта. В остальном схема получения информации остается аналогичной.
Если родитель оформлял загранник своему ребенку через Госуслуги, то вся информация отражается в личном кабинете. Поэтому достаточно будет только в него войти. Также можно указать свой номер телефона, чтобы получать уведомления о его готовности.
Порядок получения
Если проверка показала, что заграничный документ готов, то нужно явиться в рабочие часы территориального органа ФМС за готовым загранпаспортом. Выдается он только при предъявлении документа, удостоверяющего личность:
- для совершеннолетнего человека – российский паспорт,
- для подростка 14-18 лет нужен российский паспорт его и его родителя,
- для ребенка до 14 лет нужен паспорт родителя и свидетельство о рождении малыша.
При получении документа обязательно нужно проверить все сведения, внесенные в него. Если обнаружена ошибка, лучше будет, если получатель сразу обратится с заявлением на ее исправление. В противном случае у такого гражданина могут возникнуть проблемы при прохождении паспортного контроля.
После проверки получатель ставит свою подпись в паспорте и в журнале о получении. Подростки старше 14 лет самостоятельно расписываются за себя. И только за детей до 14 лет везде ставят подпись один из родителей.
Сроки действия
После того, как был получен заграничный документ, нужно проверять перед путешествием за тем, чтобы срок его действия действительным. Новый образец действует 10 лет, а обычный загранник только 5 лет. Многие забывают проверять оставшийся срок действия этого документа. А большинство стран придирчиво относятся к въезду туристов с истекающим сроком действия заграничного документа. Обычно приходится менять заграничный документ за полгода до окончания его срока действия. Особенно это правило касается визовых стран.
Также может возникнуть необходимость в замене и в тех случаях, когда владелец документа сильно изменился по сравнению с той фотографией, которая находится в паспорте. Особенно это касается маленьких детей и пожилых людей. Чтобы избежать возникновения проблем на границе, лучше своевременно позаботиться о смене паспорта.
Еще одним пунктом, который часто должны проверять постоянно выезжающие за границу люди, это количество свободных страниц в их паспорте. Так как при посещении каждой страны сотрудники паспортного стола ставят штамп о прибытии и визу при необходимости. Всего страниц в обоих документах 46. После окончания свободного места в паспорте, он подлежит замене, несмотря на то, что срок его действия еще не закончился.