Порядок получения выписки из домовой книги: необходимые документы

В определенных ситуациях при сделках с недвижимостью, а также при регистрации в ней требуется выписка из домовой книги. Многие граждане не знают, что она собой представляет и где ее можно взять.

Выписка

Этот документ представляет собой выписку, содержащую в себе информацию о людях, которые зарегистрированы в настоящий момент в квартире или были когда-то там прописаны.

Данный документ может быть представлен в двух форматах:

• выписка о тех, кто зарегистрирован в настоящий момент,
• полная информация за все время существования жилья.

Одна из них является более полным документом, другая дает конкретную информацию на дату выдачи.

Простая выписка

Этот документ является наиболее простым и содержит в себе информацию только о людях, зарегистрированных по определенному адресу на дату выдачи справки. Стандартная выписка содержит в себе следующие сведения:

1. Адрес квартиры, для которого выдается данный документ.
2. Персональные данные каждого собственника, который является им в настоящий момент на дату оформления данного документа.
3. Их даты рождения.
4. Паспортные данные каждого собственника и зарегистрированного жителя, а также их гражданство.
5. Адреса предыдущего места регистрации этих людей.
6. Занятость граждан и их военная обязанность.

Согласно этому документу, можно убедиться о фактическом наличии регистрации у конкретного гражданина, о количестве собственников. Также с помощью этой выписки будущий покупатель может убедиться, если ли обременение на данную квартиру в качестве прописанных жителей.

Также здесь отображается возраст каждого зарегистрированного жильца, что дает возможность определить среди них наличие несовершеннолетних граждан. Их выписать из квартиры бывает достаточно проблемно против воли их родителей и самих детей.

Архивная выписка

Этот документ содержит в себе сведения обо всех жильцах квартиры, когда-либо зарегистрированных по данному адресу. Такую выписку обычно предоставляют в течение нескольких дней, так как иногда приходится долго оформлять сведения. Здесь указывается следующая информация в форме таблицы:

• адрес жилого помещения, где были зарегистрированы все граждане,
• паспортные данные всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении,
• сведения о датах получения прописки жильцов по данному адресу,
• информация о том, когда и куда выселились жильцы из данной квартиры,
• какой тип проживания был оформлен при регистрации (временный или постоянный),
• сведения о постановке на учет данного жилья при каждой смене его владельца,
• родственные связи между лицами, зарегистрированными по данному адресу.

С помощью этого документа нетрудно определить все родственные связи между жителями квартиры. Эта справка хорошо помогает при оформлении сделок с недвижимостью. Потенциальный покупатель может легко определить возможные права претендентов на данное жилье. Соответственно, при подписании договора отчуждения квартиры эти люди должны дать свое письменное согласие на совершение сделки. И оно должно быть нотариально заверено.

Также для совершения сделки купли-продажи или иного отчуждения недвижимости необходимо добиться от продавца, чтобы в квартире не было никакого обременения в качестве зарегистрированных лиц.

Где получить

Существует несколько способов, которыми можно воспользоваться для получения интересующей информации о зарегистрированных жителях квартиры. Каждый человек сможет выбрать наиболее удобный для себя вариант. К таким способам относятся:

• многофункциональные центры,
• управляющие компании непосредственно тех домов, где находится интересующая квартира,
• управление службы, занимающейся учетом миграции граждан по территории страны,
• местная администрация, преимущественно для мелких населенных пунктов, сел, деревень,
• архив БТИ, они имеют также все сведения о зарегистрированных жильцах через общую единую базу,
• портал государственных услуг.

Благодаря такому широкому списку организаций, которые выдают данную информацию, легко можно удостовериться в информации о квартире.

Данная услуга является абсолютно бесплатной для собственника жилья. Если обращается посредник, то он должен будет заплатить государственную пошлину.

Справку выдают в течение недели, независимо от наличия за квартирой долгов по коммунальным платежам и других обременений.

Удобнее всего обращаться в многофункциональные центры. Они сейчас присутствуют практически во всех городах в необходимом количестве. Их цель разгрузить очереди в остальных государственных учреждениях. Здесь есть возможность предварительно записаться на удобное время и дату для визита.

Если в населенном пункте еще не построили многофункциональный центр, тогда такую информацию можно получить и в местной администрации. Обычно это касается очень маленьких городов, деревень и сел.

Можно обращаться в любой орган из вышеперечисленных, где меньше всего потребуется времени.

Одним из наиболее удобных способов является использование государственного сайта по предоставлению электронных услуг. На нем необходимо предварительно зарегистрироваться и пройти идентификацию паспортных данных. После этого будут доступны все возможные услуги. При оформлении запроса можно выбрать несколько способов получения информации. Ее можно получить в электронном виде на электронную почту либо в виде печатного документа в одном из государственных органов.

Необходимые документы

Кроме того, что абсолютно любой человек может получить необходимые сведения о квартире, законодательством предусмотрена система защиты персональных данных. Поэтому для того, чтобы получить такие сведения, человек должен иметь определенную потребность.

Поэтому законодательными актами установлен определенный перечень документов, необходимых для предъявления:

1. Заявление на получение выписки. Его бланк можно получить в любом регистрирующем органе.
2. Паспорт заявителя.
3. Правоустанавливающие документы на запрашиваемую квартиру. В последнее время собственникам не выдается свидетельство, а предоставляется только выписка о регистрации прав. Она действует только 10 дней с момента выдачи, поэтому нужно подгадать даты, чтобы справка была действительной на момент подачи заявления.
4. Для получения расширенной выписки через доверенное лицо обязательно составить доверенность у нотариуса на право его представлять интересы собственника по получению данной выписки.
5. Если сведения запрашиваются не о квартире, а о частном доме, то необходимо предоставить оригинал домовой книги. Ее должен вести сам собственник, а информация должна быть подтверждена проставленными в этой книге печатями местного ФМС.

После того как все документы собраны, нужно подать их в соответствующий орган. Справка может быть получена в день подачи заявления либо в течение недели. Обычно срок действия полученной выписки составляет 1 месяц.

(Пока оценок нет)

Загрузка...