После выписки из родильного дома родители пребывают в эйфории от радостного пополнения в семье, но уже в первые дни дома их посещает педиатр и напоминает о необходимости в кратчайшие сроки оформить на ребенка стандартные документы. С помощью портала электронного Правительства можно получить свидетельство о рождении, СНИЛС и полис, но как прописать новорожденного через Госуслуги? Возможно ли зарегистрировать ребенка онлайн?
Как пользоваться порталом
Сайт Правительства запущен несколько лет назад и успешно функционирует в компьютерной и мобильной формах. Вместе с центрами «Мои документы» он помогает гражданам эффективно реализовать свои права и возможности.
Для пользования сайтом необходимо иметь учетную запись. Если ни у одного из родителей нет учетной записи на «Госуслугах», то хотя бы одному родителю придется ее создать. Если родители прописаны в одном объекте, то неважно, кто станет заявителем. Если же у матери и отца ребенка разные адреса регистрации, то нужно решить, у кого будет прописан ребенок, тот и будет заявителем, тот и должен иметь учетную запись для подачи заявления.
Чтобы создать аккаунт, достаточно открыть страницу портала и форме справа главного экрана нажать на кнопку «Зарегистрироваться». Далее система предложит внести простейшие данные пользователя — имя и фамилия, электронную почту или телефонный номер.
Таким образом будет сформирован упрощенный аккаунт гражданина. Такой аккаунт не имеет доступа к государственным услугам, но с помощью него можно просматривать свои задолженности, оплачивать штрафы и получать другую информацию.
Чтобы повысить уровень аккаунта до стандартного, требуется внести персональную информацию. В первую очередь, данные паспорта. Также важно добавить сведения о СНИЛС. Оба эти документа проходят контроль в базе МВД России, только после проверки подлинности сведений портал присвоит профилю статус подтвержденного и откроет доступ ко всем государственным услугам.
Дополнительно можно добавить и другую информацию — ИНН, медицинский полис, водительские права, имеющуюся машину и т. д. Чем больше сведений внесено, тем больше система отдаст обратной информации. Например, после ввода ИНН гражданин всегда будет видеть свою налоговую задолженность (или ее отсутствие).
Для регистрации и заказа услуги лучше пользоваться полной компьютерной версией сайта, она удобна и наглядна. Мобильная версия не имеет всех функций и больше подходит для отслеживания каких-либо сведений.
Если паспорт не проходит проверку в течение 5 суток, то гражданин может с помощью сервиса МВД проверить действительность своего паспорта. Для этого вводятся серия и номер документа, в ответ система выдает сообщение, числится либо не числится паспорт в списке недействительных.
Если документ действителен, то нужно нажать на кнопку «Сообщить об ошибке» и изложить проблему с проверкой паспорта на портале электронного Правительства. Также необходимо написать в службу поддержки «Госуслуг».
Другой вариант решения задачи — обратиться в МФЦ для подтверждения данных «вживую». В крайнем случае придется посетить органы ГУВМ МВД и разобраться, почему сведения о вашем паспорте не включены в базу Министерства.
Услуга регистрации
Портал выдает на главной странице самые востребованные и популярные услуги. Если среди них нет прописки новорожденного, то нужно искать услугу в каталоге. Поиск возможен по ведомствам (в данном случае — ГУВМ МВД), категориям (регистрация) или по ключевым словам в поисковой строке.
Прописка ребенка на сайте относится к общей услуге «Регистрация по месту жительства».
Чтобы воспользоваться ею, нужно заполнить большое и подробное заявление. Заполнение может занять меньше времени, если пользователь ввел информацию о своих документах в аккаунт, тогда система автоматически переведет сведения в заявление.
Однако множество сведений придется внести вручную.
Заявление
Чтобы заполнить заявление, под рукой достаточно иметь свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка.
Сначала выбирается, кто является получателем услуги — сам владелец профиля либо его подопечные. Законными подопечными гражданина являются дети, поэтому в графе о том, кем приходится заявитель получателю услуги, выбирается «мать» или «отец».
Получатель услуги — ребенок. Заявитель — один из родителей.
Нужно помнить, что при раздельных прописках родителей мать имеет преимущественное право прописки ребенка по своему месту регистрации, и в этом случае не нужно согласие отца на такое действие, как и собственников и других жильцов объекта. Если же ребенок будет поставлен на учет у отца, то он должен предоставить только письменное согласие матери, ни собственники, ни жильцы не вправе препятствовать процедуре.
Итак, нужно ввести данные о ребенке:
- серия свидетельства о рождении — первые 4 латинских символа, например, IVAH,
- номер свидетельства — числа вслед за серией,
- номер записи о рождении — указан в свидетельстве выше, обычно четырехзначный номер,
- дата выдачи — внизу свидетельства,
- орган выдачи — также в нижних строках,
- место рождения — вводятся регион и город/поселок/село/др.,
- телефон и электронная почта — можно указать свои,
- информация о прежних прописках — нужно указать, что их не было,
- сведения о занятости и образовании — не работал, не учился,
- о гражданстве — имеющееся гражданство,
- о социальном обеспечении — выбрать или указать об отсутствии каких-либо государственных пособий,
- адрес прописки — пишутся город, улица, дом, номер квартиры, без символов и знаков типа «ул», «д»,
- выбрать ведомство по своему региону и населенному пункту,
- и внести другие необходимые сведения.
Подать заявление. Если будут пропущены какие-то графы ил неправильно заполнены, система не примет заявление, а ошибки выделит красными линиями.
После подачи необходимо следить за статусом услуги — сначала заявление будет в очереди на отправку, потом отправлено, принято к рассмотрению и т. д. По итогам на почту или номер телефона заявителя придет уведомление о дне и времени посещения органа УВМ МВД. Также информация появится в «Личном кабинете» аккаунта в ленте уведомлений.
Что касается почты, то письмо может уйти в спам, нужно тщательно следить за входящими.
В назначенное время (через 3 рабочих дня) заявитель посещает отделение миграции с домовой книгой и в ее вносится запись о ребенке, также родителям выдается свидетельство о регистрации по месту жительства. Свидетельство печатается на обычном листе бумаге и имеет печать и подпись начальника ведомства.
Второй родитель может прийти для записи в свой паспорт информации о детях, а если прописка раздельная отец приходит для подтверждения отсутствия возражений на прописку малыша по адресу матери.
Услуга предоставляется бесплатно.