Любое юридическое лицо обязано действовать на основании устава. Этот документ является основополагающим для организации деятельности компании. Им же распределяются обязанности участников и их ответственность за деятельность созданного юридического лица.
Понятие
Под понятием ТСЖ понимается товарищество, организованное собственниками жилища. В этом случае жилищем является квартира в многоквартирном доме. Основной целью создания ТСЖ является организация управления жилым домом с множеством квартир и прилегающей к нему территорией.
Устав должен напрямую отражать цель создания товарищества, а также способы достижения этого результата.
ТСЖ должно решать такие задачи, как:
- необходимость и организация ремонта здания,
- потребность в охранных системах,
- поддерживать исправное состояние коммуникаций,
- поддержание придомовой территории дома в определенном порядке,
- заключение договоров со службами для вывоза мусора и оказания прочих необходимых услуг.
Соответственно, уставом объединения должно быть предусмотрено выполнение данных задач. И юридическое лицо должно действовать согласно своему уставному документу. Он принимается на общем собрании всеми собственниками многоквартирного дома. Он должен быть утвержден абсолютным большинством всех владельцев квартир.
Устав
Этот документ регулируется законодательством и должен соответствовать установленным нормам. Он должен включать:
- название документа,
- дату составления,
- наименование объединения, включающее в себя название «товарищество собственников жилья»,
- официальное юридическое местонахождение общества, обычно им выступает адрес конкретного дома, где проживают собственники,
- основные цели, для которых создано данное объединение,
- выделенная общая собственность, которой происходит управление сообществом,
- порядок вступления и выхода из товарищества,
- полномочия управляющего органа,
- порядок принятия решений управляющим органом,
- формирование и виды отчетности,
- состав и полномочия, предоставляемые ревизионной комиссии,
- прочие важные организационные моменты, помогающие регулировать деятельность товарищества,
- документ обязательно должен быть сшит и пронумерован,
- на последней оборотной стороне документа должна быть шнуровка с указанием количества страниц, датой сшивания устава, подписью ответственного лица и печатью юридического лица.
Документ обязательно должен иметь нотариально заверенную копию на тот случай, если его потребуется сдать в определенные органы на некоторое время, а также в случае утери. После его создания можно регистрировать образованное юридическое лицо в налоговых органах. Ему присваивается номер налогоплательщика и регистрационный номер в реестре юридических лиц.
Необходимость
С помощью него регулируется вся деятельность общества и его управляющих органов. Важными пунктами являются виды деятельности, для которых создается данное товарищество. Это некоммерческое образование, поэтому оно не может иметь целью заработок. Обязательно указать все виды деятельности, которые планирует проводить товарищество.
Потому что организация работ, не указанных в уставе юридического лица, будет считаться незаконной деятельностью общества. В этом случае на организацию будет наложена административная ответственность.
Кроме этого, документ должен четко определять общее имущество и его границы. Это необходимо для того, чтобы не возникали споры по поводу определенных обязанностей, относящихся к организации деятельности товарищества.
Устав должен предусматривать поступление определенных денежных средств, за счет которых осуществляется управление организацией и выполняются поставленные задачи, для которых создано общество. Основным источником поступления средств являются обязательные членские взносы, которые должны уплачивать все участники ТСЖ.
Кроме этого, обязательно перечисляются права и обязанности всех участников. Члены товарищества делегируют часть своих полномочий правлению товарищества, которое осуществляет управление сообществом.
Порядок выбора правления
Этот пункт является одним из наиболее важных, потому что на его основе происходит определение состава органов правления образованного юридического лица.
Срок состава управленческого органа не может превышать 2 лет. То есть каждые два года или чаще должны избираться члены правления. Главой правления является председатель. Он выбирается членами выбранного органа правления. Все решения о кандидатах осуществляются путем голосования и выбора большинством голосов. Должность председателя является оплачиваемой, и с человеком, который ее занимает, заключается трудовой договор.
Стать членом ТСЖ, а также быть в числе его управления, не могут следующие лица:
- те, кто не являются владельцами квартир в этом доме,
- те, кто является недееспособным в силу возраста или состояния здоровья.
Эти требования предъявляются законодательством страны и должны соблюдаться уставом. Иначе этот пункт не будет иметь юридической силы.
Внесение изменений
От правильности составления устава зависит, насколько точно он будет соответствовать целям созданного юридического лица и регулировать все основные моменты.
Бывают ситуации, когда обстоятельства существенно изменяются и требуется внесение изменений для полноценного функционирования товарищества. Поэтому законодательством был предусмотрен определенный порядок внесения изменений.
Порядок действий будет следующий:
- Необходимо созвать общее собрание всех владельцев квартир.
- При созыве жильцов обязательно нужно озвучить повестку собрания.
- В ходе проведения собрания озвучивается повестка, выслушиваются мнения различных членов товарищества.
- Все обсуждение обязательно протоколируется.
- После обсуждения проводится голосование, решение считается принятым, если за него проголосовало большинство жильцов.
- Составленный протокол подписывается всеми участниками собрания.
- Изменения в уставе обязательно заверяются у нотариуса.
- Новый устав подается в налоговый орган.
- Вместе с ним председатель ТСЖ должен подать соответствующее заявление о внесении изменений в налоговый орган.
- Регистрация остается в качестве старого устава с изменениями и в качестве нового измененного документа.
- Далее делается запись в реестре о внесении изменений.
- После этого председатель ТСЖ получает на руки новое свидетельство.
- Только после этого новая редакция устава вступает в действие.
Данный порядок обязательно должен быть соблюден, в противном случае он не будет зарегистрирован, соответственно, не будет иметь юридической силы.
Сроки действия
Законодательством не установлено конкретного ограничения по срокам, в течение которых действует устав. Определить время действия устава могут сами собственники жилья в уставе либо на очередном собрании. Это должно быть зафиксировано в протоколе данного собрания.
Кроме этого, также предусмотрены следующие ситуации, когда устав прекращает свое действие:
- При внесении изменений непосредственно в сам устав, которые были приняты на очередном общем собрании владельцев жилья.
- Вследствие внесения изменений в законы страны, последствием которых стало обязательное изменение действующего устава.
- При ликвидации товарищества на основании принятого решения собственниками жилья.
- При реорганизации юридического лица в другую форму. При данной процедуре обязательно редактируется устав.
Это основные случаи, когда действующая версия устава перестает действовать.
Составление устава при организации товарищества, а также контроль над его актуальностью лежит на всех членах организации. Поэтому важно контролировать, чтобы каждый его пункт соответствовал законодательству страны и основным целям создания товарищества.