etalon-mebeli.ru
Супруги, родившие ребенка, имеют право обратиться по месту своей занятости для того, чтобы получить полагающееся им по закону пособие. Чтобы воспользоваться данным правом, необходимо соблюдать все обязательные требования и условия оформления документации. Образец приказа о выплате единовременного пособия о рождении ребенка, представленный в нашей статье, поможет составить такой документ работникам бухгалтерии.
Рассмотрим порядок и необходимость составления такого акта, а также расскажем о том, кто ответственен за его оформление.
Зачем нужен приказ и кем он составляется?
Приказ о разовой выплате при рождении малыша – это распорядительный документ, позволяющий произвести выдачу денежных средств, указанных в тексте приказа. Для сотрудника компании, который отвечает за выдачу средств, приказ является оправдательным документом и одновременно основанием для выплаты денег. Без приказа выдать пособие заявителю невозможно.
Текст приказа разрабатывается лицом, который несет ответственность за подготовку специальной документации на предприятии. Таким лицом может стать секретарь руководства или другое лицо.
После составления и регистрирования документа приказ направляется на подпись руководителю организации. Наложение резолюции придает документу официальный статус, и приказ становится основанием для предоставления средств.
Кто наделен правом подписи такого документа?
Приказ должен подписать не только руководитель компании, но и некоторые другие лица. В частности речь идет о таких сотрудниках предприятия, как:
- Соискатель пособия, который подал заявление на его выплату. Подпись является подтверждением того, что гражданин ознакомлен с содержанием документа и согласен с размером выплаты.
- Сотрудники, которые осуществляют начисление и производят выплату. Как правило, речь идет о бухгалтере или кассире.
- Лицо, которое несет ответственность за исполнение приказа. Подпись в этом случае имеет ознакомительное значение и говорит о том, что работник, которому дано такое поручение, извещен должен образом.
Документы, требующиеся для оформления приказа
Чтобы оформить пособие и в дальнейшем его получить, от соискателя потребуется подготовить и подать следующие виды документации:
- Стандартное заявление в свободной форме, где будет изложена суть обращения. В заявке должна быть указана статья закона, согласно которой сотруднику положена госвыплата.
- Типовая справка, оформленная в ЗАГСе, в которой указано о появлении ребенка.
- Выписка о том, что второй родитель данного пособия не получал, если между супругами заключены официальные брачные отношения. Документ оформляется по месту занятости второго супруга или в службе защиты населения в случае отсутствия официального трудоустройства.
Все перечисленные документы являются обязательными, однако для отдельных групп соискателей может потребоваться предъявить дополнительную документацию. В частности, речь идет о такой документации, как справки с места работы по совместительству, документы о разводе, выписки из судебных решений о назначении для ребенка опекуна.
Если весь пакет документации представлен в полном объеме и бумаги содержат правильно оформленную, актуальную информацию, то заявитель обязательно получит положенную сумму в размере 16 350,33 рублей. Данный размер пособия был установлен в 2017 году и действует в настоящее время. Показатель регулярно индексируется с учетом действующего уровня инфляции.
Порядок осуществления выплаты
Выплата денежных средств должна быть произведена в течение 10 дней с момента поступления необходимых бумаг от родителей малыша.
Работодатель обязан рассчитать обязательную сумму не позднее, чем через полгода после появления ребенка на свет, при условии поступления соответствующего заявления от работника. Если необходимая документация была подана позднее этого периода, то наниматель не обязан выплачивать матпомощь.
Часто встречающиеся ошибки при составлении приказа
Крайне важно, чтобы приказ был составлен по всей форме. В документе не должно быть ошибок и исправлений. Вместе с тем, часто встречаются такие ошибки:
- приказ не подписан руководителем. В этом случае выплата пособия не может быть осуществлена,
- на документе отсутствуют подписи других сотрудников, которые также являются обязательными, например, соискателя выплаты, ответственного лица, бухгалтера,
- пропущены или неправильно указаны обязательные реквизиты: данные компании, номер и дата приказа, список распоряжений руководства,
- отсутствие списка приложений, которые также являются обязательными.
Каждая из указанных ошибок приводит к тому, что документ теряет свою юридическую значимость и уже не может выступать в качестве основания для выплаты средств.
Заключение
Родители ребенка по месту своего трудоустройства или в соцзащите могут получить единоразовое пособие по рождению малыша в заявительном порядке. Работодатель обязан предварительно оформить специальный приказ с указанием суммы к выплате.
В остальном порядок выплаты пособия стандартный и предусматривает выдачу пособия заявителю в десятидневный срок. Если этого не сделано, то гражданин может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
