Иногда приходится делать отзыв заявления об увольнении по собственному желанию, однако согласно, каким правилам составляется данный документ, известно далеко не всем. В прошлом году я решил перейти на другую более оплачиваемую работу, получил письменное приглашение, написал заявление на увольнение и только потом выяснил, что на новом месте меня ожидают некоторые обязательства, о которых не было упомянуто на собеседовании.
Желание трудоустраиваться к новому руководителю сразу же отпало, а на текущей работе все уже были оповещены о моем уходе. Возникло безвыходное положение, по итогам которого я остался бы вовсе без работы. Однако я обратился к юристам и мне посоветовали оформить документ, предназначенный для отзыва заявления на увольнение.
После его подачи работодатель отменил решение о разрыве со мной трудового контракта. В этой статье я расскажу, как правильно самостоятельно составить отзыв подобного рода, какие реквизиты придают ему юридической силы, а также какой должна быть структура данного документа.
Образец заявления на отзыв заявления на увольнение
Часто случается так, что уже после того как подчиненный подает работодателю заявление, выражающее его желание об увольнении, возникают какие-нибудь непредвиденные обстоятельства и данная просьба становится неактуальной. Некоторые физические лица ошибочно считают, что в данном случае единственным вариантом является дождаться выхода приказа об увольнении, а потом снова устроиться на эту же работу и должность. Все гораздо проще.
Если в трудовой книжке еще не успели проставить отметку, свидетельствующую об увольнении, то работник может просто отозвать свое заявление. Составляется другой документ, который оформляется также в виде заявления, оповещающий руководителя о том, что его подчиненный желает, чтобы предыдущее заявление не вступало в силу, и соответственно он остался на этой работе.
Для того чтобы аннулировать действие какого-либо заявления, необходимо также подавать заявление, в котором изложена соответствующая просьба. Однако сделать это получится только в том случае, если первоначальный документ еще не вступил в действие. Таким образом, если физическое лицо уже уволили, то отозвать заявление не получится.
Правила оформления документа
Тому, как оформлен документ, многие физические лица вовсе не придают значение. Однако это очень важно. Если заявление будет составлено согласно не той структуре, которой нужно, либо в нем будет присутствовать недостоверная информация, то сотрудники отдела кадров сразу же признают документ недействительным.
Если физическое лицо решило составить отзыв собственноручно на листе бумаги, а не на компьютере, то оно должно учитывать, что никакие помарки и исправления не допускаются. Что касается внесения в документ имен и отчеств, то они могут быть представлены как в виде инициалов, так и прописаны полностью. Никаких строгих ограничений по этому поводу не принято. Название организации, на которую работает физическое лицо должно быть в кавычках, а ее тип может быть указан в виде аббревиатуры.
Очень важно, чтобы все сведения, присутствующие в отзыве были достоверными. Бывает, что подчиненные допускают ошибки в фамилии работодателей либо их инициалах. Перед тем как подавать документ на рассмотрение, настоятельно рекомендую несколько раз проверить в нем правильность каждой буквы и цифры.
Также иногда происходит так, что заявители адресуют документ не тому начальнику, который непосредственно стоит перед ними, а физическому лицу, занимающему пост наивысшего руководства. Тогда документ будет рассмотрен гораздо позже, и соответственно за это время уже могут предпринять действия по заявлению, которое содержит желание об увольнении.
Как составить отзыв заявления об увольнении
Документ, который предназначен для отмены предыдущего желания сотрудника, выраженного в письменной форме в виде заявления, оформляется очень легко и просто. Однако перед этим заявителю понадобиться узнать дату, когда работники отдела кадров получили от него предыдущее заявление. После этого можно смело приступать к написанию отзыва. В документ потребуется внести следующие сведения:
- Данные о работодателе и подчиненном. Информация о том, кто составил заявление, а также кто его должен изучить и принять по нему решение, должна располагаться с правой стороны листа в самой верхней его части. В первую очередь пишется пост, который занимает адресат. Например, директор. Должность необходимо прописывать в дательном падеже. После этого указывается категория организации, которой он руководит (к примеру, ООО – общество с ограниченной ответственностью), а затем уже непосредственно и ее название (отображается в кавычках). Со следующей строки в этой же части документа указывается фамилия и инициалы данного физического лица. Далее вносится должность, которую занимает заявитель, а потом его фамилия, а также имя и отчество в сокращенном варианте,
- Название документа. Многие физические лица заблуждаются, считая, что документ, с помощью которого можно отозвать заявление на увольнение по собственному желанию, должен быть оформлен в виде отзыва. Однако это не так. Аннулировать одно заявление можно только с помощью другого заявления, как бы странно это не звучало. После информации об адресате и адресанте, отображенной в правом верхнем углу листа, нужно отступить немного места, а потом посередине строки прописать такое слово, как заявление. Все буквы в названии должны быть заглавными либо как минимум первая буква. Если есть возможность, то наименование документа советуют прописывать жирным шрифтом,
- Просьба об отзыве. После этого нужно в обобщенном виде указать причину, по которой работник больше не хочет увольняться (например, она может звучать так: “в связи с непредвиденными обстоятельствами”). Далее прописывается основное желание. Заявителю необходимо написать, что он хочет произвести отзыв ранее поданного ним заявления, в котором изложена просьба об увольнении по собственной инициативе. Потом необходимо сделать маленькое уточнение касательно даты оформления заявления, которое нужно аннулировать. Прописывается, что заявление, требующее осуществления отзыва, действует с такого-то числа, месяца и года.
Обращаю внимание, что для того чтобы грамотно оформить отзыв, вышеприведенных данных в нем будет вполне достаточно. Не нужно подробно прописывать причины, по которым сотрудник передумал увольняться, а также все остальные лишние сведения.
Как правильно проставить реквизиты
Чтобы отозвать заявление об увольнении, оно должно быть не только верно оформлено, но и быть наделено юридической силой, которую ему придают реквизиты. Чтобы их правильно внести, нужно отступить несколько строк после основного текста документа и с левой стороны проставить дату оформления отзыва в числовом формате.
Затем отступив еще немного в правую сторону заявителю обязательно необходимо проставить свою подпись. Помимо того, не забудьте расшифровать роспись. Для этого прописываются инициалы физического лица, которому она принадлежит, а также его фамилия.
Однако даты и подписи работника, отзывающего свою просьбу о разрыве трудового соглашения, недостаточно. После указанных реквизитов в отдельной строке необходимо отобразить, когда заявление было доставлено в отдел кадров. Указывая дату, желательно прописать месяц словом. Затем еще чуть ниже нужно будет внести такую должность, как руководитель отдела кадров, сделать отступ в правую сторону, оставить место для подписи этого человека, а затем правее отобразить инициалы и фамилию данного физического лица.