Компенсация по временной нетрудоспособности: кому положена и как рассчитывается

Вопросы, связанные с выплатой положенных пособий по нетрудоспособности, волнуют практически всех официально устроенных граждан. Я бухгалтер с достаточно большим опытом работы, потому прекрасно знаю, как и в каких случаях начисляются подобные выплаты, всегда в курсе самых актуальных нововведений. В данной статье я хочу дать ответы на следующие вопросы:

• Какие трудовые доходы включаются в расчет компенсации,
• Какие правила следует принимать во внимание для получения точной суммы выплат,
• В каких случаях выплачивается компенсация,
• Какая сумма положена по каждой отдельной ситуации.

Что говорит законодательство?

Законодательство достаточно серьезно позаботилось о том, чтобы официально трудоустроенные граждане смогли в период своей нетрудоспособности позаботиться о своем самочувствии, восстановить здоровье и не потерять при этом положенные по должности денежные средства. Для этой цели был утвержден специальный порядок назначения и последующей обязательной выплаты пособия, положенного по закону.

Основным конституционным законодательством РФ каждому работающему гарантируется определенное социальное денежное обеспечение при возникновении болезни у него или у его близких.

В иных дополнительных нормативных актах прописаны особые обстоятельства и условия, при которых человек получает право оформить непосредственно сам больничный лист и на его основании получить положенную материальную компенсацию. Описаны такие важные правила, как:

1. Определение суммы компенсации.
2. Требования к условиям назначения выплат.
3. Категория лиц и ситуации, когда может быть назначена компенсация.

Сразу стоит отметить, что к подобным начислениям не имеют отношения лица, получившие профессиональные заболевания или травмы. Здесь действует особый порядок страхования работников.

Право получить пособие по временной нетрудоспособности предоставляется всем лицам, которые учтены в качестве плательщиков официальных отчислений в систему современного социального страхования.

Лица, не имеющие положенного по ТК официального трудового оформления, не могут получать положенное по закону пособие.

Кто может получать выплаты?

Условия прописаны в No 255-ФЗ. Здесь прописано, что к застрахованным лицам, имеющим право получить выплаты, относятся граждане РФ и проживающие в России иностранцы, соответствующие одной из данных категорий:

• Официально трудоустроенные в организациях и на предприятиях, которые стабильно отчисляют за своих сотрудников платежи в ФСС,
• Служащие в муниципальных и государственных организациях,
• Лица, которые занимаются индивидуальным предпринимательством и адвокатурой,
• Имеющие официальный статус безработных,
• Люди, имеющие членство в современном крестьянском хозяйстве,
• Лица, которые принадлежат к родовым общинам исчезающих северных народностей.

Данный перечень может быть существенно расширен, но исключительно в рамках действующего федерального законодательства. Самое главное, чтобы выплачивались взносы в современную систему ФСС.

Если в действующей системе грамотно продуманного страхования желают принять участие индивидуальные предприниматели или просто частные лица, они должны вступить в официальные отношения с организацией ФСС РФ, а потом на регулярной основе перечислять положенные взносы за себя. Для этого потребуется лично посетить отделение ФСС по адресу регистрации.

В каких ситуациях начисляется компенсация?

Получить положенное денежное пособие застрахованные лица могут в следующих случаях:

1. Потеря возможности трудиться по причине заболевания или травмы.
2. Беременность, последующие роды и уход за малышом.
3. Установка карантина для работника или его детей.
4. Уволившиеся сотрудники, заболевшие или получившие травму в течение 30 дней с даты официального увольнения.
5. Необходимость присматривать за больными близкими.
6. Протезирование, проводимое в условиях стационара и проведенное исключительно по решению медкомиссии.
7. Долечивание или восстановление в санаторно-курортных современных учреждениях страны.

Возникновения одной из подобных ситуаций для получения компенсации будет недостаточно. Выплаты начисляются только при наличии официального больничного листа.

Если речь идет о денежной компенсации по беременности и родам, то здесь сумма, в отличие от всех остальных ситуаций, начисляется и выдается не вместе с заработной платой, но до момента временного ухода с рабочей должности.

Расчет суммы компенсации

Чтобы выплатить средства по временной нетрудоспособности, сотрудники бухгалтерии используют формулу ВПВНТ = СДТД х ПТС х КДБ, где:

• ВПВНТ – размер пособия по нетрудоспособности,
• СДТД – средний получаемый дневной доход сотрудника,
• ПТС – проценты, начисленные по трудовому стажу,
• КДБ – общее количество дней, когда человек отсутствовал на работе.

Основной рабочий стаж

На размер начисленного пособия прямо влияет общий наработанный трудовой стаж.

Данное время состоит из тех временных периодов, когда человек выполнял возложенные на него трудовым соглашением обязанности, состоял на определенной государственной службе, то есть исправно платил положенные взносы в ФСС. К данному трудовому стажу требуется добавлять периоды прохождения военной службы работника.

В результате получается суммарная выплата по нетрудоспособности, но она не является окончательной. На общий размер окажет влияние изучение вопроса, какого плана уход осуществлял сотрудник за больным родственником. Также на сумму компенсации влияет величина среднего заработка человека за крайние два года работы. Данный параметр заслуживает более подробного рассмотрения.

Средний заработок

Это особый параметр, который оказывает прямое влияние на размер выплат компенсации. Чтобы определить сумму заработка, важно учесть следующие важные факторы и особенности:

1. В отношении данного параметра существуют некоторые ограничения. Если после расчета станет ясно, что сумма больше показателя, прописанного в бюджете, принят будет не полученный, но установленный правительством результат.
2. Если человек одновременно официально трудоустроен у нескольких работодателей, бухгалтера должны проследить за тем, чтобы его средняя з/п не была выше максимального уровня. При это рассматривается каждое отдельное место трудоустойства.
3. Если у сотрудника не набрано полгода по положенному страховому стажу, будет назначена сумма выплата, которая не превышает показателя МРОТ.
4. Для сотрудницы, которая за два крайние года была в декрете, сумма з/п будет увеличена.
5. Если больничный был оформлен после увольнения, но в течение 30 суток после расчета сотрудника, бывший работодатель обязательно должен его оплатить. Пособие будет перечислено только, если человек не устроился на новую работу.

В расчет средней з/п включаются только те доходы, с которых были отчислены положенные платежи в ФСС. Наряду с обычной зарплатой учитываются такие выплаты, как отпускные, командировочные и разные премии.

Период временной нетрудоспособности

Время отсутствия на работе по уважительной причине легко определить по больничному листу. Современным законодательством установлены определенные ограничения по временным срокам отсутствия на рабочем месте:

1. 30 дней по болезни.
2. 5 полных месяцев при оформлении инвалидности.
3. 140 дней при беременности и последующих родах.
4. 30-60 суток по уходу за малышом.

Если положенных для стандартного больничного 30 дней недостаточно, время лечения и больничного может быть продлено. Данное решение должно быть подтверждено документом, выданным заседанием специальной комиссии. Общее время при этом может достигать 12 месяцев, но оплачено официально может быть только тяжело больным людям.

В процессе расчета размера положенной по закону выплаты по временной нетрудоспособности учитываются исключительно рабочие дни временного периода, прописанного в больничном.

Порядок оформления бланка

Как уже отмечалось выше, основным документом для назначения денежной компенсации по нетрудоспособности, является оформленный по всем правилам больничный лист. Именно этот документ сотрудник передает в отдел бухгалтерии, чтобы была начислена правильная сумма. Профессионал обязан грамотно прописать результаты проведенных расчетов, но также оформить их на специальной дополнительной бумаге для последующей выплаты положенной суммы из бюджета ФСС.

Именно официальный больничный лист и отдельно оформленное описание будут являться прямым основанием для начисления компенсации.

Заполняя разделы в бланке по временной нетрудоспособности работник бухгалтерии в отличие от медиков может вносить определенные исправления. Более того, их количество ничем не ограничивается, если выполнены они максимально аккуратно. При внесении исправлений требуется соблюдать такие правила:

• Запись зачеркивается одной ровной линией и рядом вписывается нужная правильная информация,
• Рядом с исправлением должна быть проставлена метка «исправленному верить». Также эта надпись прописывается на обратной стороне,
• Исправления заверяются оттисками печати предприятия,
• Запрещается применять корректирующие средства.

В графах, где прописывается источник выплаты по болезни или уходу и итог начисления, нужно прописать сумму до вычета положенного по закону НДФЛ.

Заполнение приложения

Чтобы начислить сотруднику положенную сумму пособия бухгалтер должен оформить отдельную форму и приложить ее к официальному листу нетрудоспособности. Особой унифицированной формы бланка здесь не существует, документ оформляется в произвольном порядке. При этом есть определенные обязательные моменты, что должны быть прописаны в приложении:

1. Справке требуется присвоить индивидуальный порядковый номер и проставить дату ее составления.
2. Прописываются реквизиты из официального листа нетрудоспособности, используемого для расчета денежной компенсации.
3. Необходимо внести сведения о доходах работника, на основании которых рассчитан средний заработок за день.
4. Прописывается число календарных дней, что были исключены из двух лет расчета.
5. Излагается подробный расчет самой суммы компенсации.

Если информация относительно исключаемого времени поступила сотруднику бухгалтерского отдела на основании справок от руководителей компании, в приложении потребуется прописать даты начала и окончания подобных периодов. Это важное правило, позволяющее исключить двойной учет дней исключения.

За какое время выплачивается компенсация?

Страховые выплаты официально устроенным работникам назначаются на весь обозначенный в больничном листе срок, то есть, пока человек полностью не выздоровеет или не будет назначена инвалидность. При этом есть несколько факторов, на основании которых продолжительность компенсационного периода увеличивается:

• Человеку дают группу инвалидности, при которой уровень его прежней трудоспособности существенно ограничивается. В этом случае компенсация будет выплачиваться за 4-12 месяцев, в зависимости от сложности ситуации,
• Людям, работающим по контракту или по срочному трудовому соглашению, заключенному на срок до полугода, выплаты при получении инвалидности могут быть произведены, максимум, на протяжении 75 дней,
• Если больного сразу после стационара отправляют в санаторий для восстановления или долечивания, оплата компенсации будет положена за весь период нахождения в санатории, но не более 24 суток.

Есть большое количество иных ситуаций, связанных со здоровьем и лечением сотрудников. Каждый из них рассматривается на предприятии, где работает человек, в индивидуальном порядке.

Заключение

Назначенная сумма компенсационной выплаты перечисляется из двух источников. Три дня оплачивает предприятие, где работает человек, остальная сумма перечисляется из ФСС. Исключением является ситуация, когда сотрудник находился на больничном на основании ухода за малышом. В этом случае полностью вся сумма перечисляется из страхового фонда ФСС, работодатель здесь не принимает участия.

(Пока оценок нет)

Загрузка...