В этой статей пойдет речь о том, как заполнить налоговую декларацию, сколько экземпляров 3-НДФЛ сдавать в налоговую, какими способами это можно сделать и какие установлены сроки подачи для документа подобного рода.
Налоговая декларация, как правило, заполняется лишь теми физическими лицами, которые являются налогоплательщиками. Текст этой статьи поможет быстро и легко разобраться со всеми вопросами, касающимися порядка оформления и подачи декларации на проверку.
Как вносить данные в декларацию
Физическое лицо, желающее возместить излишне выплаченные им налоговые сборы, помимо всей остальной документации должно заполнить декларацию, содержащую информацию отчетного характера о произведенных расходах, а также о заработанной прибыли.
Этот документ должен быть оформлен на определенном бланке, а именно 3-НДФЛ. Данный бланк можно либо свободно скачать в интернете либо обратиться за помощью с просьбой его выдать к налоговому инспектору.
ВНИМАНИЕ! Как правило, бланк декларации заполняется раз в год. Физическое лицо должно заново переоформлять документ и отдавать на проверку каждый год до тех пор, пока не получит в полном объеме всю компенсацию, начисленную ему в качестве налогового вычета.
Способы оформления
Налоговая служба позаботилась о налогоплательщиках путем предоставления им возможности выбрать наиболее удобный для них способ оформления декларации. На сегодняшний день их существует два – от руки и на компьютере.
Предлагаем остановиться немного подробнее на каждом из них:
- Ручной метод. Если физическое лицо хочет вносить сведения в документ от руки, то ему необходимо быть предельно аккуратным и не допускать ошибок. Также нужно следить, чтоб все данные были прописаны четко и понятно, а штрих-коды не были повреждены. Вся валюта должна быть указана в рублях, а если в каких-то графах декларации остаются пустые клетки, то в них следует проставить прочерки.
- Программный метод. Также есть такой вариант, как зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы, отыскать на нем декларацию 3-НДФЛ в электронном виде и внести в нее нужные сведения с помощью программного обеспечения. Как известно, для того, чтобы документ имел юридическую силу, на нем должна присутствовать подпись налогоплательщика. При выборе данного программного способа заполнения она также требуется. Подпись можно создать довольно просто на этом же сайте.
Сколько страниц нужно заполнять
После просмотра бланка декларации физических лиц обычно пугает количество его страниц. Однако их все заполнять не нужно. Для начала налогоплательщик должен вписать всю необходимую информацию в несколько первых листов (это данные общего характера и сведения о доходах), а затем заполнить один из листов с буквенным обозначением.
Чтобы определиться с выбором листа, нужно четко понимать, какому типу вычета посвящена декларация. Например, если это налоговая скидка социального или стандартного типа, то нужно использовать лист Е1 или в некоторых случаях лист Е2.
Если же в декларации идет речь о возмещении подоходного налога за имущественный объект, то это лист Д1 (если недвижимость была куплена) и лист Д2 (если жилье было продано).
Как подать 3-НДФЛ в налоговую инспекцию
Во-первых, физические лица должны знать, что относить декларацию нужно в конкретный налоговый орган, расположенный в том же месте, в котором зарегистрирован налогоплательщик.
Если у претендента на налоговый вычет, недавно завершившего этап оформления документа, нет времени лично прийти в налоговую инспекцию и сдать его, не стоит отчаиваться, поскольку существует еще несколько способов.
Первый из них – это пересылка документа почтой, второй – отправка через интернет на один из работающих электронных адресов нужной налогоплательщику налоговой инспекции, третий – это оформление декларации прямо на сайте Федеральной налоговой службы.
Необходимо отметить, что если после отправки документа материальные средства компенсационного характера так и не поступят на вашу банковскую карту в течение месяца, это не значит, что проверка декларации не осуществляется. В некоторых случаях она может затянуться и до 120 дней.
Сколько экземпляров 3-НДФЛ сдавать в налоговую службу
Как известно, в налоговый орган принимают только оригинал декларации. Претенденту на возмещение подоходного налога достаточно сдать всего лишь один экземпляр данного документа.
Однако если физическое лицо по каким-то причинам не уверено, что декларация пройдет проверку, а некоторые данные, указанные в ней, снова пересчитывать или находить не хочется, рекомендуем сделать два экземпляра – оригинал (отправить в налоговый орган) и копию (оставить у себя).
Также копия может понадобиться и для других целей, например, для работодателя. В редких случаях декларация может потеряться или быть поврежденной, и тогда налогоплательщик сможет избежать траты времени на оформление бланка, просто сдав копию документа.
Как заверить копию декларации
Для того чтобы копия была признана верной, физическое лицо должно попросить налогового инспектора на ней проставить подпись. Как правило, это делается в момент подачи всего пакета документации на вычет НДФЛ.
Налоговый агент сразу же проверяет, что информация, присутствующая в оригинале, соответствует данным, указанным в копии декларации, и после этого ставит свою подпись.
ВАЖНО! Однако если налогоплательщик считает, что лучше сделать два экземпляра, то он должен учитывать, что подавать декларацию нужно только лишь при помощи одного способа – прийти лично и отдать документ.
Сроки подачи декларации
Следует не забывать о том, что спешить или затягивать со сроками сдачи декларации 3-НДФЛ на проверку не стоит, поскольку в подобных ситуациях она не будет рассмотрена, даже если правильно оформлена. Рекомендуем всем налогоплательщикам, столкнувшимся с вопросом отправки на проверку документа подобного рода, учитывать следующие сроки подачи:
- Не раньше какого числа отправлять 3-НДФЛ? Ни для кого не секрет, что в декларации должны присутствовать сведения за полный налоговый период. В связи с этим на сегодняшний день действует определенное правило – сдавать документ нужно лишь в следующем году, наступившем после окончания налогового периода, за который физическое лицо изъявило желание вернуть подоходный налог.
- Каковы крайние сроки подачи 3-НДФЛ? В данном вопросе имеет значение только один фактор, а именно вид налоговой скидки, на которую претендует налогоплательщик. На большинство из них установлен трехгодичный лимит. То есть налогоплательщик может возместить НДФЛ, только если со дня оплаты определенного вида расхода истекло менее трех лет. Это касается вычетов за медицинские расходы, налоговых скидок за затраты на обучение, возмещения НДФЛ за пожертвования, а также некоторых других. Однако есть и вычеты, на предоставление которых не влияют сроки, – это налоговые скидки имущественного рода.