Как взять отгул в счет отпуска: образец заявления и последовательность действий

Буквально месяц назад у меня сложилась особая жизненная ситуация срочно потребовалось немного свободного времени для решения определенных вопросов, а объем работы при этом не давал свободно вздохнуть. Нужно было срочно что-то делать и я взяла двое суток отгула в счет положенного мне по закону отпуска. Если у вас возникла подобная ситуация, не стоит отчаиваться, выход из положения есть. Прочитайте данную статью. Здесь я описала, как получить законный отгул за счет положенного отпуска.

Если срочно требуется выходной для решения каких-либо вопросов, необходимо составить грамотный запрос на срочное предоставление отгулов, официально согласовать просьбу со своим директором и получить законный, оплачиваемый выходной.

Оформление документов на отгулы

Предоставление свободного времени из неиспользованного отдыха осуществляется на правилах, прописанных в ТК РФ. Человек, нуждающийся в срочном выходном, имеет полное законное право запросить у руководителя несколько дней или сутки с полным сохранением получаемой официальной з/п.

Для использования выходного потребуется составить специальное заявление. В счет положенного отпуска допустимо взять 1-3 дня отдыха.

После составления заявления потребуется поставить у работодателя дату и подпись с официальной расшифровкой. Это будет прямым основанием для официально разрешенного невыхода на свое рабочее место, то есть для получения пары выходных. Подписанный официальный документ передается сотрудникам-кадровикам для правильного расчета общего количества положенных по закону дней.

После урегулирования всех нюансов, организация издает специальный приказ. На его основании официально нанятому работнику будет разрешено уйти в небольшой отпуск. Заявитель обязательно должен изучить приказ, поставить под ним свою роспись и оформить в отделе бухгалтерии перечисление положенных выплат.

Процедура оформления отгула полностью аналогична тому, как оформляется обычный отпуск. Все дни отсутствия человека на официальном рабочем месте в коллективном официальном табеле отражаются, как стандартное отпускное время.

Правила написания заявления

Запрос на отгул необходимо составлять по специальной форме-образцу. В шапке документа прописываются такие сведения, как:

• Должность директора фирмы или предприятия,
• Официальное название компании или организации,
• ФИО работодателя,
• Личные данные заявителя, которому нужны выходные – ФИО, профессиональная должность и название отдела.

Запрос можно писать от руки, а можно предоставить руководителю в распечатанном виде. Если выбирается второй вариант, потребуется заполнить необходимые графы, распечатать документ и проставить подпись.

После заполнения шапки документа посередине пишется слово «Заявление». Затем заполняется тело запроса, где обязательно прописываются следующие сведения:

1. Вид запрашиваемых дней – полностью оплачиваемые, без положенной оплаты, с полным вычетом из ежегодного отпуска, положенного законом или в счет запланированного на следующий период и так далее.
2. Прописывается количество требуемых для отдыха или решения проблем дней с обязательным обозначением временного периода.
3. Основания для оформления и последующего получения выходных, если отдых оформляется за собственный счет.
4. Название прилагаемого документа. В зависимости от сложившейся ситуации, на основании которой нужны выходные, это может быть официальное свидетельство о рождении или смерти, отравленное в ЗАГС заявление на бракосочетание или направление от врача.

В левой части запроса обозначается дата отправки бумаги. С противоположной стороны ставится подпись самого заявителя и ее расшифровка. Следуя установленным правилам заполнения заявления, человек сможет без особых проблем уйти с работы буквально на день или на два. Если нет возможности взять оплачиваемый отгул, всегда можно будет оформить свободные дни за собственный счет.

Отгул не дают что делать?

Каждый руководитель фирмы имеет право самостоятельно решать, предоставлять или нет выходные заявителю. Решение прямо зависит от объема запланированной работы, имеет значение наличие или отсутствие нарушений в производимой деятельности. Если есть определенные проблемы, сотрудник в состоянии претендовать только на один, максимум два дня полноценного отдыха без положенной оплаты.

Запрос на отгулы без оплаты составляется по обычному образцу, то есть, как на оформление и получение ежегодного отпуска по закону. В теле составляемого запроса вместо предложения «предоставить отпуск с сохранением з/п» требуется прописать «без сохранения з/п».

В запросе прописывается возникшая ситуация, на основании чего руководитель должен предоставить запрашиваемый выходной. На ее основании работодатель принимает решение относительно предоставления полноценного отдыха или нескольких часов. Последний вариант актуален, если человеку требуется посетить врача.

Нередко возникают ситуации, когда ежегодный законный отпуск уже полностью израсходован, а до очередного отдыха в следующем году еще достаточно далеко. Сразу появляется вопрос, допустимо ли получить выходной в счет запланированного отпуска в подобной ситуации?

В подобном случае есть возможность отправить запрос начальнику рабочего отдела на оформление нескольких дней из внеочередного отпуска. Согласно современному ТК, каждый человек имеет законное право на отдых после полностью отработанных 6 месяцев. По специальному индивидуальному согласованию запрос разрешается отправить немного раньше.

Полное право получить один или несколько полноценных отгулов ранее полугодичной отработки имеют только определенные категории работающих:

• Беременные, вне зависимости от срока,
• Несовершеннолетние работники,
• Родители или опекуны деток возрастом до 3 месяцев.

Перечисленные категории граждан заполняют для получения возможности срочного отдыха такую форму заявления, что пишется на обычный отпуск.

Правило полной 6-месячной отработки актуально только по первому году трудового стажа на одном месте.

Согласно 122-ой статье современного ТК, положенный отдых за второй годовой период работы и все последующие годовые периоды предоставляется в любое удобное для сотрудника время. Главным условием в этой ситуации является следование предварительно утвержденному графику положенных отпускных периодов.

Кто имеет право на отгул в счет отпуска?

Оформить оплачиваемые дни в счет положенного ежегодного отдыха по закону может каждый трудоустроенный на официальном уровне человек. Главным требованием для него является непрерывная работа в организации сроком более полугода. Согласовав дни отдыха со своим работодателем и получив от него официальное разрешение, потребуется написать соответствующий запрос.

На его основании будут предоставлены выходные исключительно в запрашиваемом количестве, и потом сотрудники кадровой службы вычтут их из полноценного отпуска. Грамотно составленный документ сотрудник предприятия обязан предоставить руководителю компании, чтобы завизировать его и сразу передать кадровикам для утверждения и фиксации.

Приказ о предоставлении отгула

Оформление выходного дня от неиспользованного или предстоящего отпускного периода или отгул, взятый за собственный счет осуществляется по такому же алгоритму действий, что оформление и получение обычного отпуска:

1. Составление соответствующего запроса.
2. Подписание запроса работодателем.
3. Оформление приказа.
4. Расчет и последующая выдача выплаты по отпуску.

Составленный образец оформленного приказа сохраняется на ПК организации. При необходимости документ могут предоставить работнику. При полном отсутствии подобной возможности заявитель всегда может воспользоваться стандартной формой заполнения запроса. Скачать ее можно на любом тематическом портале.

Подводя итоги

Согласно современному законодательству, каждый официально трудоустроенный человек имеет право не только уйти в положенный отпуск, но и взять неотгуленный отдых в качестве оплачиваемых работодателем выходных. Альтернативным вариантом является возможность получения финансовой компенсации за ранее неиспользованные дни положенного каждый год отпуска.

При наличии неиспользованных отпускных дней работник может воспользоваться полностью оплачиваемыми выходными. Общее количество подобных суток не имеет никакого значения, главное, чтобы оно не выходило за рамки неотгуленных дней отдыха.

Предоставленными отпускными правами работник должен воспользоваться в течение двух лет. После этого отпускные дни полностью сгорают.

(Пока оценок нет)

Загрузка...