Как должен выглядеть и быть заполнен листок нетрудоспособности

Правильный бланк листка трудоспособности используют далеко не все физические лица, в результате чего документ признают недействительным и соответственно компенсационную выплату за болезнь работодатель не предоставляет.

Скачать образец бланка листка нетрудоспособности

В прошлом месяце я обратился к врачу, который работал в клинике относительно недавно, для оформления больничного. Доктор предоставил требуемый документ, но составил его в произвольной форме.

После рассмотрения такого листка работодателем было сказано, что, так как листок не соответствует официально установленной форме, он не несет юридическую ценность.  В связи с этим платеж за больничный период я так и не получил.

Для того чтобы физические лица не попали в такую же ситуацию, я расскажу о том, как определить, что листок нетрудоспособности оформлен согласно действующей форме, а также как должна выглядеть часть данного документа, заполненная доктором, а как – руководителем.

Бланк больничного листа 2019

Такой документ, как больничный лист, является очень значимым, поскольку подтверждает тот факт, что сотрудник не прогуливал работу, а проходил медицинское обследование и лечился. Кроме того, на основании этого документа отдел бухгалтерии начисляет выплату, которая полагается подчиненному в случае его болезни. Для того чтобы документ подобного характера имел юридическую силу, он должен быть составлен на специальном бланке. Использование произвольных форм категорически запрещается.

Такая организация, как Министерство здравоохранения и социального развития России, еще семь лет назад, а именно 26 апреля 2011 года утвердила приказ, имеющий номер 347. Данный документ свидетельствует о принятии специальной формы для листка, фиксирующего нетрудоспособность физических лиц. Помимо того, в приказе было прописано, что все действующие до момента вступления в силу данного документа формы, автоматически признаются недействительными.

Скачать новую форму бланка, предназначенного для письменного оформления больничных листов, можно на официальном сайте Министерства здравоохранения. Также это можно сделать и на любых других сайтах, однако при этом обязательно необходимо проверить, что выбранная форма соответствует всем стандартам и действительно является пригодной для использования.

Часть листка, заполняемая доктором

Бланк документа, предназначенного для внесения информации, касающейся периода и деталей болезни определенного физического лица, состоит из полей, часть из которых должен заполнить врач, а часть начальник предприятия. Листок визуально делится на две половины. Сведения в верхнюю часть документа необходимо вносить доктору.

В первую очередь указываются основные данные. Это номер документа, а также является ли он оригиналом либо дубликатом. С левой стороны ставится матричный код, благодаря которому документ можно легко проверить на подлинность. Далее врачу необходимо указать официальное название медицинской организации, в которую за помощью обратилось физическое лицо, а также адрес ее нахождения. Потом проставляется дата оформления листка. Помимо того, нужно будет отобразить и следующие сведения:

• Основные данные о пациенте. Затем в документ вносится фамилия, полное имя и отчество физического лица, которое заболело. Каждый параметр отображается в отдельной строке. С правой стороны проставляется дата рождения (в формате день/месяц/год), а также пол. Еще указывается причина, по которой физическое лицо являлось нетрудоспособным. Данная причина вносится в документ в виде специального кода, который утвержден законодательством. Потом прописывается название предприятия, сотрудником которого является пациент. Если же физическое лицо стоит на учете в таком органе, как служба занятости, то этот факт врач также обязательно должен отобразить в листе нетрудоспособности,
• Медицинские отметки. Поскольку больничный может быть взят по разным причинам, то их также необходимо зафиксировать в листе. Например, если работник проходит оздоровительный курс лечения в санатории, то указываются даты поступления и выезда из данной медицинской организации, номер путевки, а также государственный регистрационный номер санатория. Если понадобилось лечь на сохранение, то в документе отображается период нахождения в клинике, срок беременности, а также то, что повлияло на нарушение режима. Если физическое лицо было вынуждено проходить медицинскую социальную экспертизу, подразумевающую выявление серьезных функциональных расстройств в организме, то в лист нужно внести дату направления в бюро, регистрации документа, его освидетельствования, а также группу инвалидности,
• Информация об освобождении и возвращении на работу. Также в листе, подтверждающем нетрудоспособность, размещена таблица, состоящая из пяти столбцов. В первой колонке врач пишет дату, начиная с которой физическое лицо официально освобождено от работы, а во вторую дату окончания больничного периода. В третьем столбце указывается должность доктора (например, врач терапевт), а в четвертом – его фамилия вместе с инициалами (либо идентификационный номер). В пятой колонке доктор, ответственный за ведение и выписку больничного, должен расписаться. После таблицы понадобится заполнить блок, информирующий о дате, начиная с которой физическое лицо снова может приступить к исполнению своих служебных обязанностей. Под этой датой врачу еще раз потребуется расписаться, а справа поставить мокрую печать медицинского учреждения.

Обращаю внимание на то, что в части листка, заполняемой доктором, должны присутствовать три печати клиники. Первая печать должна стоять с правой стороны от личных данных пациента, вторая – напротив медицинских отметок, а третья – рядом с датами начала и окончания больничного периода.

Часть листка для работодателя

Также над оформлением больничного листа сотрудника понадобится потрудиться и руководителю. В нижней части документа начальнику необходимо отобразить место работы подчиненного, а также отметить основным ли оно является. Далее пишется регистрационный номер, а также соответствующий код подчиненности. Если у болеющего физического лица есть идентификационный номер налогоплательщика, то он также отмечается в документе. Также нужно отобразить и страховой номер индивидуального лицевого счета работника. Далее прописывается день, месяц и год, когда физическое лицо снова включилось в рабочий процесс.

Такое понятие, как стаж, имеет значение даже в том случае, если сотрудник берет больничный. В листке должно быть написано, сколько лет и месяцев трудового стажа накопилось у определенного физического лица. Дополнительно отображается количество стажа, которое не попало под страховку. Далее в документе фиксируются финансовые аспекты, связанные с начислением денежного пособия за период болезни.

Прописывается, за какой срок подчиненному полагается компенсационная выплата подобного характера. Затем указывается сумма средней заработной платы, а также размер среднедневного заработка. Потом отображается сумма компенсации, которую должен будет выплатить начальник. Если платеж перечисляется из бюджета Фонда социального страхования, то его размер должен быть прописан в соответствующей графе.

И самое главное, что должен не забыть сделать руководитель для завершения оформления документа, это указать итоговую сумму больничной компенсации. Ее размер отображается в рублях. Для того чтобы подтвердить то, что данная сумма является верной, начальнику еще раз понадобиться прописать свою фамилию, а также имя и отчество в сокращенном варианте. Рядом от данных сведений необходимо поставить подпись. Для того чтобы выплата действительно была проведена то же самое нужно будет сделать и руководителю отдела бухгалтерии. Также обязательно нужно поставить печать предприятия.

(Пока оценок нет)

Загрузка...