В этом году мне понадобилось оформлять заявление на увольнение без отработки, по причине окончания своей карьеры в связи с выходом на пенсию. В зависимости от обстоятельства, на основании которого увольняется физическое лицо, действуют те или иные правила написания заявлений, информирующих работодателей об уходе.
Однако я этого не учел, в результате чего документ был составлен неверно и не нес никакой юридической ценности. После этого я выяснил, как в подобной ситуации должно быть написано заявление. В этой статье хочу рассказать именно о процедуре оформления заявлений, не подразумевающих пребывание сотрудника на отработках. Помимо того, хочу затронуть тему, в каких ситуациях уместно писать документы подобного рода.
Заявление на увольнение без отработки
В Трудовом кодексе, действие которого распространяется на территории России, зафиксировано, что физическое лицо, написавшее заявление об увольнении, прежде чем навсегда покинуть свое прежнее рабочее место, обязано отработать. Подчиненный, изъявивший желание разорвать трудовой контракт, должен отработать строго определенный срок, который равен четырнадцати календарным дням. Однако все же бывают исключения из правил.
Иногда физическое лицо может стать свободным от своих трудовых обязанностей даже при условии не прохождения отработок. Иначе говоря, подчиненный пишет заявление о расторжении трудовых отношений с руководителем, документ сразу же рассматривают, издают соответствующий приказ, и физическое лицо буквально в этот же день перестает быть сотрудником данного предприятия. Таким образом, обязательные отработки, длящиеся две недели, автоматически отменяются.
Основания, которые обязывают руководителей отпускать своих сотрудников без отработок, прописаны в законодательном акте под номером 81, являющемся составной частью Трудового кодекса Российской Федерации. Заявление об уходе с работы без прохождения отработок имеет смысл составлять исключительно в случаях, зафиксированных в указанной статье.
Как уже было отмечено выше, избежать дополнительных двух недель работы могут подчиненные, выходящие на пенсию. Данный факт объясняется тем, что физическое лицо в силу возраста становится нетрудоспособным и соответственно не может продолжать выполнение своих обязанностей. То же самое касается и учеников. Работать на протяжении некоторого срока, для того чтобы добиться реализации процедуры увольнения, не нужно и физическим лицам, поступившим на обучение.
Однако речь идет исключительно о получении образования в высших учебных заведениях, причем исключительно на дневном отделении. Факт касательно того, первое ли это образование либо повторное, никакой роли не играет. Еще от отработок автоматически освобождаются физические лица, являющиеся нарушителем российского законодательства либо правил договора, действующего внутри организации.
Образец заявления на увольнение без отработки
После того, как стало понятным, кто и в каких ситуациях должен/имеет право составлять заявление, информирующее начальника о мгновенном увольнении, предлагаю обсудить правила оформления данного документа. В первую очередь необходимо не забывать о том, что заявление должно состоять из нескольких блоков, расположенных строго в определенном месте и несущих различного рода информацию.
Начинать нужно с заполнения правого верхнего угла листа, в котором должны быть указаны сведения о руководителе и его подчиненном, по совместительству являющемся заявителем. Далее по центру новой строчки нужно разместить название документа, потом написать основной его текст (с абзаца), а после этого проставить обязательные реквизиты.
Как составить «шапку» документа
Информация о физическом лице, которое получит заявление, а также о его сотруднике, изъявившем желание уволиться и не отрабатывать, также, как и в случаях оформления многих других документов, прописывается в верхнем правом углу. Еще эта часть называется шапкой документа. В первую очередь нужно указать должность физического лица, которому адресован документ. Как правило, документы подобного рода рассматривают директора.
Если заявитель напишет просто «руководителю» либо «начальнику», то это будет считаться неправильным. Далее вносится название организации, которой он руководит. Сначала пишется ее категория, которую полностью указывать не нужно (достаточно аббревиатуры), а потом непосредственно ее наименование. Также не забудьте идентифицировать персональные данные начальника (фамилию/имя/отчество).
Потом в этой же части заявления отображаются сведения о подчиненном, покидающем свой пост. Также указывается должность, которую занимает физическое лицо. Далее вносится его фамилия с инициалами. Касательно того, полностью ли писать имя и отчество, либо можно сократить, строгих ограничений не установлено. Однако лично я рекомендую указывать полные данные, поскольку в жизни бывает всякое, и физические лица с одинаковыми фамилиями могут работать в пределах одной и той же организации, причем даже на одинаковых должностях.
Еще инициалы, прописанные изначально заявителем, достаточно легко исправить на другие. Тогда документ будет недействительным. В случае же написания персональной информации в полном варианте откорректировать ее практически невозможно.
Делаю отдельный акцент на том, что все фамилии/имена/отчества (как подчиненного, так и руководителя), должны в точности совпадать с паспортными данными, а также соответственно со сведениями указанными в трудовом договоре.
Оформление главной части заявления
Самое главное, что необходимо сделать, для того чтобы разорвать деловые отношения с руководителем, это четко и лаконично написать соответствующее желание в документе. Нужно указать, что сотрудник просит уволить его с занимаемой должности. Кроме того, обязательно не забудьте сделать пометку о том, что аннуляция трудового контракта происходит именно по собственному желанию физического лица, являющегося подчиненным. Также не забудьте отобразить в заявлении дату увольнения.
Правила внесения даты являются стандартными (число пишется в цифровом формате, а месяц отображается словом). Внимательно отнеситесь к определению данной даты, поскольку отталкиваясь от нее, руководитель будет оформлять приказ, а также некоторые другие документы. Именно в этот день он обязан будет уволить заявителя.
Помимо того, в заявлении обязательно должна присутствовать следующая информация:
- Причина увольнения. Для того чтобы работодатель понимал, что физическое лицо, выступающее в роли заявителя, действительно согласно законодательству имеет право не отрабатывать, в документе необходимо отобразить причину увольнения. К примеру, поступление на обучение в высшее учебное заведение на очную форму либо же, как в моем случае, выход на пенсию,
- Ссылка на документ. Также руководитель должен быть уверен в том, что подчиненный его не обманывает. В ситуации с выходом на пенсию все просто, поскольку работодатель сам может поднять всю необходимую ему документацию. Однако если в качестве повода выступает обучение, то потребуется справка из университета либо другого места, подтверждающая, что сотрудник стал учеником. В самом же документе понадобится написать полное наименование учебного заведения, а также отметить, что соответствующая справка прилагается к заявлению,
- Реквизиты. Для того чтобы документ имел юридическую силу, заявителю необходимо подтвердить, что все изложенные ним выше слова являются достоверными. Подобного рода подтверждение делается с помощью проставления подписи. Она должна быть размещена в нижнем правом углу листа, а с левой стороны от росписи необходимо указать текущую дату. Некоторые заявители почему-то считают, что прописывать нужно дату увольнения, однако это мнение в корне неверно. Вносится именно дата оформления заявления.