Увольнение – не самая приятная процедура, но в последние несколько лет она перестала быть редкостью. В наши дни люди часто прибегают к процедуре увольнения по своему желанию. Сам я за последние три года столкнулся с ней уже дважды.
Примечательно, что открыв свой трудовой стаж еще в советское время, относился к такой трудовой «миграции» крайне негативно, считая таких сотрудников «перебежчиками», но волею судеб тоже оказался в их рядах.
Считаю, что такая ситуация вызвана нововведениями в пенсионной сфере, приведшие к тому, что люди начали стремиться покинуть коммерческие организация, отдав предпочтение бюджетной сфере.
Так, уходя из частной фирмы, столкнулся с попыткой «хитроумного» бухгалтера недоплатить мне последнюю зарплату, сэкономив средства работодателя на количестве дней отпуска и выходном пособии.
Кому, за что и сколько: что входит в последнюю зарплату
Очень часто работодатели, в надежде на правовой нигилизм своих сотрудников, стремятся попросту недоплатить при уходе сотрудника с работы по собственному желанию. Возможно, в таких ситуациях имеет место банальная обида, но в первую очередь – это обман.
Так, целесообразно проинструктировать увольняющихся граждан о том, за что и сколько им должны заплатить.
Для понимания в полном объеме всего процесса, представим процедуру наглядно:
- За две недели ровно работодателя работник уведомляет о своем желании, сделав это письменно – написав заявлении,
- Далее начинается процесс отработки, примечательно, что если сотрудник изъявил уйти еще на стадии испытательного срока, отработок законодатель не предусматривает,
- Через 14 дней работодатель создает приказ на уволившегося сотрудника и обязывает бухгалтера в течение 3 дней сделать последние выплаты, по общим правилам расчет работник должен получить в последний рабочий день.
Что включается в расчет
Теперь поясним, из чего состоит расчет:
- Зарплата за последний рабочий месяц (без аванса, если он уже был начислен и выплачен),
- Начисления за 2 недели отработки,
- Компенсационные выплаты за неиспользованный ежегодный отпуск или его часть,
- Установленных договором или иным соглашением премий и прочих надбавок,
- Выходного пособия, если последнее также обозначено в трудовом соглашении.
На личном опыте, отмечу, что уход из бюджетной организации гарантирует выплату премиальных и выходного пособия, а вот коммерческие организации заключают договора так, что компенсация минимальна или в фиксированной сумме, а премиальные они и вовсе предпочитают не выплачивать.
Изучив практику судов, отмечу, что если последнее имеет место в договоре, то суды встают на сторону работодателя, обязав пересчитать лишь компенсацию.
Как работает бухгалтер: пример расчета
Ключевыми позициями расчета являются отработанные в последнем месяце дни согласно табелю и установленный соглашением или тарифным планом оклад.
Представим наглядно расчет заработной паты за последний месяц в виде формулы:
Зарплата = оклад /рабочие дни последнего рабочего месяца* на число фактически отработанных дней.
Теперь представим это пример с цифрами:
ЗП= 25 тысяч/17*9 =13235, где:
- 25 тысяч – оклад сотрудника,
- Дата увольнения -19.01.2019,
- Число рабочих дней в январе – 17,
- К дате увольнения сотрудник отработал 9 дней, новогодние каникулы длились до 10 числа.
В этой сумме не обозначены налоговые выплаты и суммы ПФР.
Налог – 13% 13235*13% =1720.55
ПФР – 22% 13235*22% = 2911,70
Итого: 13235 – (1720,55+2911,70) = 8602.75
Также следует учесть районный коэффициент и премиальные выплаты.
Так, возьмем для расчетов условный процент районного коэффициента – 15%
Получим: 13235*15% = 1985,25
Итого: 8602.75 +1982.25 =10662.25
Также возьмем условную сумму премии – 2000:
Получим: 10662.25+2000=12662,25 это сумма заработной платы за последний месяц.
Как считают компенсацию
Первое, что стоит отметить, расчет компенсации в текущем году не изменился.
В основе расчета:
- Число неиспользованных дней для отпуска,
- Средний заработок одного дня.
По закону отпуск равен 28 дням.
Формула в этом случае проста:
Число дней отпуска, неиспользованных сотрудником = общее число дней (28)/12 месяцев*на число отработанных в году месяцев за минусом уже использованных дней в текущем году.
Так, применительно к нашим расчетам:
28/12*13- 0
Цифру 13 берем с даты поступления сотрудника на работу, она будет условна при расчетах.
Получаем:
28/12*13-0 = 30 дней. Но, более 28 дней не полагается по закону, значит, на них и рассчитывается компенсация.
Расчет среднего дневного заработка – за основу берутся начисления за период расчета, поделенные на число расчетных дней.
Расчетный период – это последний год – 12 месяцев до даты увольнения.
Выплаты по зарплате за 12 месяцев/29.3 рабочих дня.
Проиллюстрируем примером:
Сотрудник принят на работу 1 февраля текущего года, а заявление подал 28 числа. Период работы составил менее месяца.
Считаем:
- Оклад – 5000 руб.,
- Число отпускных ней – 2,33.
Считаем среднюю зарплату за день: 5000/29=172,41
Считаем компенсацию:
172.41*2,33=401,71,
С полученной суммы удерживается подоходный налог. Он составит 52,22, так, 401.71-52,22 =309.49 рублей.
Суммы намеренно занижены для простоты расчетов.
К вопросу о сроках
Нарушение сроков выплаты зарплаты предусматривает начисление пени. Законодательно предусмотрено ограниченное число ситуаций, когда работодатель может выплатить расчет работнику не в последний день:
- Работника не было на работе в последний рабочий день, но сегодня выплаты производят на счет\карту, а значит, он не всегда актуален,
- Если работник подал заявление, выйдя из отпуска,
- Если в период отработки работник вышел на больничный, то выплаты он получит, предъявив лист нетрудоспособности.
Во всех других ситуациях работодатель не имеет законных оснований откладывать выплаты.
Что получает сотрудник
В день увольнения сотруднику вместе с выплатой выдают трудовую, копию приказа об увольнении и справку НДФЛ. Одновременно, сотрудник вправе потребовать пояснения и копии всех расчетов зарплаты и компенсации.